Tại sao doanh nghiệp vừa và nhỏ nên đầu tư vào Nas Synology DS225+
Trong bối cảnh dữ liệu bùng nổ và nhu cầu quản lý thông tin ngày càng phức tạp, việc lựa chọn một giải pháp lưu trữ hiệu quả, an toàn và linh hoạt là ưu tiên hàng đầu của mọi doanh nghiệp. NAS Synology DS225+ nổi lên như một lựa chọn tối ưu, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu đó, từ việc bảo vệ dữ liệu quan trọng đến việc tối ưu hóa quy trình làm việc và đảm bảo khả năng truy cập mọi lúc mọi nơi.
Giới thiệu tổng quan
Trong kỷ nguyên số hóa, dữ liệu được ví như "dầu mỏ mới", là tài sản vô giá quyết định năng lực cạnh tranh và sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc quản lý và bảo vệ khối lượng dữ liệu khổng lồ này lại đang đặt ra những thách thức không nhỏ, đòi hỏi các giải pháp lưu trữ tiên tiến và hiệu quả.
Tình hình lưu trữ dữ liệu trong doanh nghiệp hiện nay
Thế giới đang chứng kiến một sự bùng nổ chưa từng có về lượng dữ liệu được tạo ra mỗi ngày. Đối với các doanh nghiệp, từ những tổ chức nhỏ đến các tập đoàn lớn, dữ liệu không chỉ là các văn bản, bảng tính thông thường mà còn bao gồm hình ảnh, video chất lượng cao, bản vẽ kỹ thuật, hồ sơ khách hàng, thông tin giao dịch, và dữ liệu từ các ứng dụng kinh doanh chuyên biệt. Sự đa dạng và khối lượng khổng lồ này khiến việc lưu trữ trở thành một vấn đề phức tạp. Nhiều doanh nghiệp vẫn đang dựa vào các phương pháp lưu trữ truyền thống như ổ cứng cục bộ trên từng máy tính cá nhân, máy chủ file nội bộ đã cũ kỹ, hoặc các dịch vụ đám mây công cộng. Mỗi phương pháp này đều có những ưu và nhược điểm riêng, nhưng không phải lúc nào cũng tối ưu hóa cho nhu cầu phát triển và mở rộng của doanh nghiệp. Việc phân tán dữ liệu trên nhiều thiết bị hoặc nền tảng khác nhau không chỉ gây khó khăn trong việc quản lý tập trung mà còn làm tăng nguy cơ mất mát dữ liệu do lỗi phần cứng, phần mềm độc hại, hoặc vô tình xóa nhầm.
Hơn nữa, tốc độ mà dữ liệu được tạo ra và xử lý đòi hỏi các giải pháp lưu trữ phải có khả năng mở rộng linh hoạt. Khi một doanh nghiệp phát triển, lượng dữ liệu của họ cũng tăng theo cấp số nhân, kéo theo nhu cầu về dung lượng lưu trữ và hiệu suất truy xuất dữ liệu. Nếu hệ thống lưu trữ không theo kịp, nó có thể trở thành nút thắt cổ chai, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất làm việc của nhân viên và tổng thể hoạt động kinh doanh. Có thể thấy, bức tranh lưu trữ dữ liệu hiện nay trong các doanh nghiệp đòi hỏi một cách tiếp cận toàn diện hơn, không chỉ dừng lại ở việc cung cấp không gian mà còn phải đảm bảo tính sẵn sàng, bảo mật và khả năng phục hồi dữ liệu.
Một khía cạnh khác cần cân nhắc là sự tuân thủ các quy định về dữ liệu. Với việc ngày càng nhiều quy định bảo vệ dữ liệu cá nhân (như GDPR, CCPA, và các luật tương tự ở Việt Nam), doanh nghiệp phải đảm bảo rằng dữ liệu của khách hàng và nhân viên được lưu trữ, xử lý theo đúng quy định, tránh các rủi ro pháp lý và tổn thất danh tiếng. Điều này đòi hỏi các giải pháp lưu trữ phải cung cấp khả năng kiểm soát truy cập chặt chẽ, ghi nhật ký hoạt động chi tiết và có các cơ chế mã hóa dữ liệu mạnh mẽ.
Những thách thức bảo mật, truy cập từ xa, chi phí lưu trữ đám mây
Việc lưu trữ dữ liệu doanh nghiệp không chỉ đơn thuần là tìm kiếm không gian mà còn đối mặt với hàng loạt thách thức phức tạp, đặc biệt là trong kỷ nguyên làm việc kết hợp và mối đe dọa an ninh mạng ngày càng tăng. Thách thức đầu tiên và quan trọng nhất là bảo mật dữ liệu. Với sự gia tăng của các cuộc tấn công ransomware, virus hay các mối đe dọa nội bộ, việc bảo vệ dữ liệu khỏi bị truy cập trái phép, sửa đổi, hoặc mã hóa đòi hỏi một hệ thống phòng thủ đa lớp. Các ổ cứng cục bộ không thể cung cấp mức độ bảo mật cần thiết, trong khi các máy chủ truyền thống đòi hỏi chi phí đầu tư lớn và đội ngũ IT chuyên trách để duy trì. Nếu không có các biện pháp bảo mật mạnh mẽ, doanh nghiệp có thể phải đối mặt với thiệt hại tài chính nặng nề, mất uy tín và thậm chí là trách nhiệm pháp lý.
Thách thức thứ hai là khả năng truy cập từ xa. Mô hình làm việc linh hoạt, làm việc tại nhà, hoặc làm việc từ xa đang trở thành xu hướng phổ biến. Nhân viên cần truy cập dữ liệu mọi lúc, mọi nơi và trên mọi thiết bị một cách nhanh chóng và an toàn. Các phương pháp lưu trữ truyền thống thường gặp khó khăn trong việc cung cấp quyền truy cập từ xa hiệu quả, hoặc nếu có thì lại dễ bị tấn công nếu không được cấu hình đúng cách. Việc phụ thuộc vào VPN phức tạp hoặc các công cụ chia sẻ file không an toàn làm giảm năng suất và tăng rủi ro bảo mật. Các giải pháp phải đảm bảo rằng dù dữ liệu ở đâu, nó vẫn phải dễ dàng truy cập bởi những người được phép mà không làm tăng nguy cơ lộ lọt thông tin.
Cuối cùng, nhưng không kém phần quan trọng, là chi phí lưu trữ đám mây. Mặc dù các dịch vụ đám mây công cộng như Google Drive, OneDrive, Dropbox cung cấp sự tiện lợi và khả năng mở rộng nhanh chóng, chúng lại đi kèm với chi phí thuê bao định kỳ, có thể tăng lên đáng kể khi lượng dữ liệu và số lượng người dùng tăng theo thời gian. Đối với các doanh nghiệp có khối lượng dữ liệu lớn hoặc muốn giữ toàn quyền kiểm soát dữ liệu của mình, chi phí này có thể trở thành gánh nặng tài chính không hề nhỏ trong dài hạn. Hơn nữa, việc phụ thuộc hoàn toàn vào bên thứ ba để lưu trữ dữ liệu có thể giới hạn quyền kiểm soát về mặt vật lý và chính sách dữ liệu, cũng như đặt ra những câu hỏi về quyền riêng tư và khả năng truy cập liên tục nếu có sự cố dịch vụ từ nhà cung cấp.
Giới thiệu giải pháp NAS Synology DS225+ – thiết bị lưu trữ mạng thông minh
Trước những thách thức về bảo mật, truy cập và chi phí mà các doanh nghiệp đang đối mặt, một giải pháp lưu trữ thông minh và toàn diện trở nên vô cùng cần thiết. Đó chính là thiết bị lưu trữ gắn mạng (Network Attached Storage - NAS), và dòng sản phẩm NAS Synology, đặc biệt là model NAS Synology DS225+, đang nổi lên như một lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Hãy hình dung một trung tâm dữ liệu thu nhỏ, mạnh mẽ và an toàn ngay tại văn phòng của bạn, đó chính là những gì NAS Synology DS225+ mang lại.
NAS Synology DS225+ không chỉ là một ổ cứng mạng thông thường. Đây là một máy chủ lưu trữ đa năng, được thiết kế để kết nối trực tiếp vào mạng nội bộ của doanh nghiệp, cho phép mọi người dùng có quyền truy cập, lưu trữ, chia sẻ và đồng bộ hóa dữ liệu một cách tập trung. Điểm mạnh vượt trội của thiết bị này so với các giải pháp truyền thống nằm ở sự kết hợp hoàn hảo giữa hiệu năng, tính linh hoạt và một hệ điều hành mạnh mẽ, trực quan mang tên DiskStation Manager (DSM). DSM biến một thiết bị phần cứng thành một nền tảng dịch vụ đa dạng, cung cấp hàng loạt ứng dụng và tính năng vượt xa khả năng lưu trữ đơn thuần.
Với NAS Synology DS225+, doanh nghiệp có thể xây dựng một đám mây riêng an toàn, loại bỏ nỗi lo về chi phí thuê bao định kỳ và tăng cường quyền kiểm soát dữ liệu. Mọi dữ liệu quan trọng đều được lưu trữ tại chỗ, dưới sự quản lý hoàn toàn của doanh nghiệp, giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý và bảo mật liên quan đến bên thứ ba. Đồng thời, thiết bị này cung cấp các tính năng bảo mật tiên tiến, khả năng sao lưu và phục hồi dữ liệu mạnh mẽ, cùng với khả năng truy cập từ xa tiện lợi, đảm bảo dữ liệu luôn sẵn sàng cho nhân viên bất kể họ đang ở đâu. Đây chính là giải pháp tối ưu hóa hoạt động, đảm bảo tính liên tục trong kinh doanh và bảo vệ tài sản thông tin quý giá của doanh nghiệp trong dài hạn.
NAS Synology DS225+ là gì?
NAS Synology DS225+ là một thiết bị lưu trữ mạng chuyên dụng, được thiết kế để phục vụ nhu cầu kiểm soát dữ liệu tập trung và chuyên nghiệp của các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Không giống như một máy chủ truyền thống cồng kềnh và phức tạp, NAS Synology DS225+ là một giải pháp Plug-and-Play (cắm và chạy) với giao diện quản lý thân thiện, giúp ngay cả những người không chuyên IT cũng có thể thiết lập và vận hành một cách dễ dàng.
Mô tả ngắn gọn về thiết bị
NAS Synology DS225+ là một thiết bị lưu trữ mạng hai khay ổ đĩa, được thiết kế để cung cấp giải pháp quản lý dữ liệu hiệu suất cao và đáng tin cậy. Về mặt vật lý, nó có kích thước nhỏ gọn, không chiếm nhiều không gian trong văn phòng và hoạt động khá yên tĩnh, phù hợp để đặt trong môi trường làm việc thông thường. Thiết bị này được trang bị một bộ vi xử lý mạnh mẽ, thường là CPU lõi kép hoặc lõi tứ của Intel, cùng với bộ nhớ RAM có thể nâng cấp, đảm bảo khả năng xử lý nhanh chóng các tác vụ đồng thời và truy xuất dữ liệu mượt mà cho nhiều người dùng. Số lượng hai khay ổ đĩa cho phép người dùng cấu hình các ổ cứng theo nhiều chế độ khác nhau, phổ biến nhất là RAID 1 để tăng cường bảo vệ dữ liệu, hoặc RAID 0 để tối đa hóa hiệu suất và dung lượng.
Điểm đặc biệt làm nên giá trị của NAS Synology DS225+ cũng như các sản phẩm NAS Synology khác chính là hệ điều hành DiskStation Manager (DSM). DSM không chỉ là một hệ điều hành mà còn là một nền tảng ứng dụng phong phú, biến thiết bị phần cứng đơn thuần thành một máy chủ đa năng. Giao diện người dùng của DSM trực quan, dễ sử dụng, được thiết kế giống như một hệ điều hành máy tính để bàn, giúp việc cấu hình, quản lý và sử dụng các ứng dụng trở nên đơn giản. Từ các tác vụ cơ bản như quản lý tệp, chia sẻ dữ liệu cho đến các chức năng nâng cao như máy chủ tích hợp, hệ thống giám sát video, máy chủ ảo, hay các giải pháp sao lưu và đồng bộ hóa đám mây, DSM đều cung cấp các gói ứng dụng chuyên biệt, dễ dàng cài đặt và vận hành chỉ với vài cú nhấp chuột.
Ngoài ra, NAS Synology DS225+ còn được trang bị các cổng kết nối cần thiết như cổng mạng Gigabit Ethernet để đảm bảo tốc độ truyền tải dữ liệu nhanh chóng, cùng với các cổng USB giúp kết nối các thiết bị ngoại vi như ổ cứng ngoài, máy in, hoặc UPS (bộ lưu điện) để tăng cường tính liên tục khi có sự cố mất điện. Sự kết hợp giữa phần cứng mạnh mẽ, hệ điều hành thông minh và thiết kế thân thiện đã biến NAS Synology DS225+ thành một giải pháp toàn diện, linh hoạt, và dễ triển khai, giải quyết được nhiều bài toán về dữ liệu cho các doanh nghiệp mà không yêu cầu đội ngũ IT chuyên sâu. Nó thực sự là một trung tâm dữ liệu cá nhân hóa, mang lại khả năng kiểm soát tuyệt đối cho người dùng.
Đối tượng phù hợp doanh nghiệp vừa và nhỏ, văn phòng, nhóm làm việc từ xa
Mặc dù NAS Synology DS225+ có thể được triển khai trong nhiều môi trường khác nhau, nhưng nó được tối ưu hóa đặc biệt cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMBs), các văn phòng chi nhánh, và các nhóm làm việc từ xa. Đối với các SMBs, nguồn lực về IT thường hạn chế, và ngân sách không cho phép đầu tư vào các hệ thống máy chủ phức tạp, đòi hỏi chi phí vận hành và bảo trì cao. NAS Synology DS225+ giải quyết vấn đề này bằng cách cung cấp một giải pháp mạnh mẽ nhưng dễ quản lý. Nó cho phép các doanh nghiệp này xây dựng một hạ tầng lưu trữ đáng tin cậy mà không cần thuê chuyên gia mạng hoặc đầu tư lớn vào phần cứng và phần mềm phức tạp. Khả năng tích hợp sẵn nhiều ứng dụng kinh doanh thiết yếu giúp SMBs tối ưu hóa quy trình làm việc ngay lập tức.
Trong môi trường văn phòng, nơi mà việc chia sẻ tài liệu, cộng tác dự án và quản lý dữ liệu tập trung là rất quan trọng, NAS Synology DS225+ hoạt động như một máy chủ file trung tâm lý tưởng. Thay vì lưu trữ dữ liệu phân tán trên các ổ cứng cá nhân hoặc các thư mục chia sẻ mạng không an toàn, mọi thành viên trong văn phòng đều có thể truy cập cùng một nguồn dữ liệu được kiểm soát, có phân quyền rõ ràng. Điều này không chỉ tăng cường hiệu quả làm việc mà còn đảm bảo tính đồng nhất của dữ liệu, giảm thiểu rủi ro mất mát thông tin. Các tính năng như lập phiên bản file, đồng bộ hóa tự động giúp các nhóm dự án duy trì luồng công việc liên tục và hiệu quả.
Đặc biệt, với sự phát triển của mô hình làm việc từ xa (remote work), NAS Synology DS225+ trở thành một công cụ không thể thiếu. Khi nhân viên không còn làm việc tại văn phòng, việc truy cập an toàn vào dữ liệu doanh nghiệp là một thách thức lớn. NAS Synology DS225+ cung cấp các giải pháp truy cập từ xa tiện lợi như QuickConnect hoặc VPN, cho phép nhân viên truy cập file của họ giống như đang ở văn phòng, nhưng vẫn đảm bảo được các lớp bảo mật cần thiết. Điều này giúp các nhóm làm việc từ xa duy trì năng suất cao, cộng tác liền mạch và đảm bảo mọi người luôn có quyền truy cập vào phiên bản dữ liệu mới nhất, bất kể vị trí địa lý. Nó biến văn phòng ảo của họ thành một trung tâm dữ liệu cá nhân, đáng tin cậy và có kiểm soát.
Lý do doanh nghiệp nên đầu tư vào Nas Synology DS225+
Đầu tư vào hạ tầng công nghệ thông tin luôn là một quyết định chiến lược quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Trong bối cảnh dữ liệu đang trở thành tài sản cốt lõi, việc lựa chọn một giải pháp lưu trữ đáng tin cậy, hiệu quả và an toàn là yếu tố then chốt quyết định sự thành công. NAS Synology DS225+ không chỉ đơn thuần là một thiết bị lưu trữ, mà còn là một nền tảng đa chức năng mang lại giá trị vượt trội, giải quyết hàng loạt bài toán về quản lý dữ liệu, bảo mật và tối ưu hóa vận hành cho doanh nghiệp.
Hiệu năng mạnh mẽ
Một trong những yếu tố hàng đầu khi lựa chọn thiết bị lưu trữ cho doanh nghiệp là hiệu năng, và NAS Synology DS225+ thực sự nổi bật ở khía cạnh này. Thiết bị này được thiết kế để xử lý các tác vụ nặng, đảm bảo rằng mọi hoạt động liên quan đến dữ liệu diễn ra mượt mà và nhanh chóng, ngay cả khi nhiều người dùng truy cập cùng lúc.
CPU 2 nhân, RAM 2GB DDR4 có thể nâng cấp.
Sức mạnh xử lý của NAS Synology DS225+ đến từ bộ vi xử lý trung tâm (CPU) 2 nhân hiệu suất cao. Mặc dù CPU 2 nhân có vẻ không phải quá khủng khiếp so với máy tính để bàn, nhưng đối với một thiết bị NAS được tối ưu hóa cho các tác vụ lưu trữ và dịch vụ mạng, một CPU 2 nhân là đủ để xử lý hàng loạt yêu cầu đồng thời một cách hiệu quả. Điều này đảm bảo rằng các tác vụ như truyền tải file dung lượng lớn, giải mã video (nếu có), hay chạy các ứng dụng được cài đặt trên DSM đều diễn ra trơn tru, không gây tình trạng nghẽn cổ chai. Ví dụ, khi một nhóm nhân viên đồng thời chỉnh sửa tài liệu trên Synology Drive, hoặc đồng bộ hóa dữ liệu từ các thiết bị khác nhau, CPU vẫn có đủ tài nguyên để duy trì hiệu suất ổn định.
Đi kèm với CPU mạnh mẽ là 2GB RAM DDR4. RAM đóng vai trò quan trọng trong việc xử lý các tác vụ nhanh chóng bằng cách lưu trữ tạm thời các dữ liệu và chương trình đang được sử dụng. Với 2GB RAM, NAS Synology DS225+ có thể xử lý mượt mà các tác vụ thường ngày của doanh nghiệp vừa và nhỏ, từ việc phục vụ file, quản lý sao lưu, đến chạy các container hoặc máy ảo nhẹ. Một điểm cộng lớn là RAM có khả năng nâng cấp. Đối với các doanh nghiệp có nhu cầu cao hơn trong tương lai, hoặc muốn cài đặt thêm nhiều ứng dụng nặng trên DSM như Surveillance Station (hệ thống giám sát camera), Virtual Machine Manager (quản lý máy ảo), việc nâng cấp RAM lên dung lượng cao hơn (thường là 6GB hoặc 8GB tùy model và nhà sản xuất) sẽ giúp cải thiện đáng kể hiệu suất tổng thể, đảm bảo thiết bị có thể "lớn lên" cùng với nhu cầu của doanh nghiệp mà không cần thay thế hoàn toàn hệ thống. Điều này làm cho NAS Synology DS225+ trở thành một khoản đầu tư bền vững và có khả năng mở rộng.
Hỗ trợ RAID 1 giúp bảo vệ dữ liệu khi ổ cứng gặp sự cố.
Bên cạnh hiệu năng, khả năng bảo vệ dữ liệu là một yếu tố sống còn, và NAS Synology DS225+ đáp ứng điều này thông qua việc hỗ trợ các cấu hình RAID (Redundant Array of Independent Disks). Trong đó, RAID 1 là một trong những lựa chọn phổ biến và an toàn nhất cho các thiết bị NAS hai khay ổ đĩa như DS225+. RAID 1 hoạt động dựa trên nguyên tắc nhân đôi dữ liệu (mirroring): mọi dữ liệu được ghi vào ổ cứng thứ nhất cũng sẽ được ghi y hệt vào ổ cứng thứ hai. Điều này tạo ra một bản sao hoàn chỉnh của dữ liệu.
Lợi ích chính của RAID 1 là khả năng tự phục hồi (fault tolerance). Nếu một trong hai ổ cứng gặp sự cố (ví dụ: bị hỏng hóc vật lý), tất cả dữ liệu của bạn vẫn an toàn trên ổ cứng còn lại. Hệ thống NAS sẽ thông báo cho bạn về sự cố, và bạn chỉ cần thay thế ổ cứng bị hỏng bằng một ổ cứng mới. Sau đó, hệ thống sẽ tự động bắt đầu quá trình xây dựng lại (rebuild) dữ liệu từ ổ cứng còn lại sang ổ cứng mới, đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu mà không làm gián đoạn hoạt động của doanh nghiệp đáng kể. Mặc dù RAID 1 sẽ giảm một nửa tổng dung lượng lưu trữ khả dụng (vì một ổ cứng được dùng làm bản sao), nhưng sự an tâm mà nó mang lại về khả năng bảo vệ dữ liệu là hoàn toàn xứng đáng, đặc biệt đối với các dữ liệu kinh doanh quan trọng. Đây là một cơ chế phòng vệ thiết yếu, giúp doanh nghiệp tránh được các thảm họa mất mát dữ liệu do lỗi phần cứng – một trong những nguyên nhân phổ biến nhất gây gián đoạn kinh doanh và thiệt hại tài chính.
Quản lý dữ liệu tập trung
Trong kỷ nguyên số hóa, việc quản lý dữ liệu tập trung không chỉ là một tiện ích mà là một yêu cầu bắt buộc để nâng cao hiệu quả làm việc và bảo mật thông tin. NAS Synology DS225+ đóng vai trò là một hub trung tâm, nơi mọi dữ liệu của doanh nghiệp được tổ chức, kiểm soát và truy cập một cách hiệu quả.
Truy cập, chia sẻ, đồng bộ hóa dữ liệu giữa các phòng ban.
NAS Synology DS225+ biến việc quản lý dữ liệu rải rác trên nhiều máy tính thành một hệ thống thống nhất và có tổ chức. Thay vì mỗi phòng ban lưu trữ dữ liệu riêng lẻ trên các ổ cứng cục bộ, hoặc chia sẻ qua email/USB dễ gây nhầm lẫn và mất mát, tất cả dữ liệu quan trọng có thể được đẩy lên NAS và sắp xếp theo cấu trúc thư mục rõ ràng. Điều này cho phép các phòng ban như Kế toán, Kinh doanh, Marketing, hay Nhân sự truy cập vào các thư mục được phân quyền cụ thể của họ một cách nhanh chóng và an toàn.
Tính năng chia sẻ trên Synology NAS cực kỳ mạnh mẽ. Người quản trị có thể dễ dàng tạo các thư mục chia sẻ, thiết lập quyền truy cập chi tiết cho từng người dùng hoặc nhóm người dùng (chỉ đọc, đọc/ghi, cấm truy cập). Điều này đảm bảo rằng mỗi cá nhân chỉ có thể truy cập vào các tài liệu cần thiết cho công việc của họ, tăng cường bảo mật và tránh truy cập trái phép. Ví dụ, trưởng phòng kinh doanh có thể chia sẻ báo cáo doanh số hàng tháng với các thành viên trong nhóm, đồng thời đảm bảo rằng dữ liệu tài chính nhạy cảm của phòng kế toán không bị lộ. Hơn nữa, Synology cung cấp các phương thức chia sẻ file tiện lợi như tạo đường dẫn chia sẻ có mật khẩu hoặc giới hạn thời gian truy cập, rất hữu ích khi cần gửi tài liệu lớn cho đối tác bên ngoài mà không cần sử dụng dịch vụ bên thứ ba. Sự linh hoạt trong việc truy cập, chia sẻ và tối ưu hóa luồng công việc này giúp giảm thời gian tìm kiếm tài liệu, loại bỏ các bản sao thừa và nâng cao năng suất tổng thể của doanh nghiệp.
Tích hợp Synology Drive – thay thế Google Drive/Dropbox nội bộ.
Một trong những ứng dụng nổi bật nhất và mang lại giá trị lớn cho doanh nghiệp trên NAS Synology DS225+ chính là Synology Drive. Đây là một giải pháp đám mây riêng được xây dựng ngay trên thiết bị NAS của bạn, cung cấp trải nghiệm tương tự như các dịch vụ đám mây công cộng phổ biến Google Drive hay Dropbox, nhưng với lợi ích là dữ liệu của bạn được lưu trữ và kiểm soát hoàn toàn bởi chính doanh nghiệp. Synology Drive cho phép người dùng đồng bộ hóa các tệp tin và thư mục giữa NAS, máy tính cá nhân (qua ứng dụng Synology Drive Client), và thiết bị di động (qua ứng dụng Synology Drive Mobile), đảm bảo rằng mọi người luôn có phiên bản tài liệu mới nhất trên mọi thiết bị.
Khả năng này không chỉ tạo sự thuận tiện cho người dùng mà còn giải quyết bài toán về bảo mật và chi phí. Thay vì phải trả phí thuê bao hàng tháng cho các dịch vụ đám mây công cộng, đặc biệt khi dung lượng lưu trữ tăng lên và bạn có nhiều người dùng, Synology Drive cung cấp một giải pháp "mua một lần, dùng lâu dài" và có quy mô linh hoạt. Mọi dữ liệu được trao đổi nội bộ, nằm trong sự kiểm soát của doanh nghiệp, giúp giảm thiểu rủi ro rò rỉ thông tin qua các máy chủ của bên thứ ba. Hơn nữa, Synology Drive còn hỗ trợ tính năng lập phiên bản file, cho phép người dùng khôi phục các phiên bản cũ của tài liệu, rất hữu ích khi có lỗi chỉnh sửa hoặc muốn quay lại một bản nháp trước đó. Điều này không chỉ là một công cụ cộng tác hiệu quả mà còn là một lớp bảo vệ quan trọng cho các tài liệu kinh doanh. Sự tích hợp liền mạch của Synology Drive biến NAS Synology DS225+ trở thành "trái tim" của hệ thống quản lý tài liệu doanh nghiệp, mang lại sự tiện lợi, bảo mật và tiết kiệm chi phí.
Bảo mật dữ liệu cao
Bảo mật dữ liệu không còn là tùy chọn mà là yếu tố sinh tử đối với mọi doanh nghiệp trong kỷ nguyên số. Một vụ rò rỉ dữ liệu hoặc tấn công mạng có thể gây ra thiệt hại tài chính nghiêm trọng, mất mát danh tiếng và rủi ro pháp lý. NAS Synology DS225+ được trang bị một loạt các tính năng bảo mật mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp xây dựng một "pháo đài" vững chắc để bảo vệ tài sản thông tin quý giá của mình.
Mã hóa AES 256-bit, quyền truy cập phân cấp.
Một trong những nền tảng của bảo mật dữ liệu trên NAS Synology DS225+ là khả năng mã hóa toàn bộ ổ đĩa với chuẩn mã hóa AES 256-bit. Chuẩn mã hóa này là một trong những chuẩn bảo mật tiên tiến nhất hiện nay, được sử dụng bởi các tổ chức chính phủ và quân đội trên toàn thế giới để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm. Khi dữ liệu được mã hóa, ngay cả khi kẻ tấn công có được quyền truy cập vật lý vào ổ cứng, chúng cũng không thể đọc được thông tin nếu không có khóa giải mã. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp lưu trữ thông tin cá nhân của khách hàng, dữ liệu tài chính hoặc bí mật kinh doanh, đảm bảo rằng ngay cả trong trường hợp xấu nhất, dữ liệu vẫn được bảo vệ.
Ngoài mã hóa ở cấp độ ổ đĩa, Synology DSM còn cungcấp tính năng phân quyền truy cập chi tiết, cho phép người quản trị tạo ra các nhóm người dùng với quyền hạn khác nhau: chỉ đọc, đọc/ghi, hoặc cấm truy cập hoàn toàn. Điều này đảm bảo rằng mỗi cá nhân chỉ có thể truy cập vào các tài liệu cần thiết cho công việc của họ, gia tăng tính bảo mật và giảm thiểu nguy cơ truy cập trái phép. Ví dụ, trưởng phòng kinh doanh có thể chia sẻ báo cáo doanh số hàng tháng với thành viên trong nhóm mà không lo lắng về việc dữ liệu nhạy cảm của phòng kế toán bị lộ ra ngoài.
Tích hợp tường lửa, chống ransomware, giám sát đăng nhập.
Bên cạnh mã hóa và phân quyền truy cập, NAS Synology DS225+ còn tích hợp một hệ thống tường lửa mạnh mẽ giúp ngăn chặn các cuộc tấn công từ bên ngoài, bảo vệ mạng lưới của doanh nghiệp khỏi những mối đe dọa tiềm ẩn. Tính năng chống ransomware cũng được trang bị, giúp phát hiện và ngăn chặn các phần mềm độc hại trước khi chúng kịp gây hại đến dữ liệu trên thiết bị. Điều này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh ngày càng nhiều doanh nghiệp trở thành mục tiêu của các cuộc tấn công mạng nhằm đánh cắp hoặc mã hóa dữ liệu tống tiền.
Hơn nữa, khả năng giám sát và ghi lại các hoạt động đăng nhập lên NAS giúp người quản trị dễ dàng theo dõi ai đang truy cập vào dữ liệu của doanh nghiệp, từ đó phát hiện những hành vi bất thường và kịp thời xử lý nếu có sự cố xảy ra. Sự kết hợp giữa các tính năng bảo mật này không chỉ giúp bảo vệ thông tin của doanh nghiệp mà còn tạo dựng lòng tin đối với khách hàng, khi họ biết rằng dữ liệu của mình được bảo vệ an toàn.
Sao lưu và phục hồi linh hoạt
Trong thế giới số hóa, việc sao lưu và phục hồi dữ liệu là rất cần thiết để đảm bảo rằng doanh nghiệp luôn sẵn sàng ứng phó với các sự cố không mong muốn như lỗi phần cứng, xóa nhầm dữ liệu hoặc tấn công mạng. NAS Synology DS225+ cung cấp cho doanh nghiệp một giải pháp sao lưu và phục hồi linh hoạt và hiệu quả, giảm thiểu rủi ro mất mát dữ liệu.
Tự động sao lưu máy tính, máy chủ, máy ảo.
Với tính năng tự động sao lưu, NAS Synology DS225+ cho phép người dùng thiết lập lịch trình sao lưu định kỳ cho các máy tính, máy chủ và môi trường máy ảo. Người dùng có thể chọn các dữ liệu cần sao lưu như tài liệu, hình ảnh, video hay bất kỳ loại file nào khác. Điều này đảm bảo rằng mọi tài liệu quan trọng đều được sao lưu đầy đủ và kịp thời, đặc biệt là trong các tình huống khẩn cấp. Khi đã thiết lập, người dùng có thể hoàn toàn yên tâm vì hệ thống sẽ tự động thực hiện nhiệm vụ mà không cần can thiệp thủ công.
Hơn nữa, Synology còn cung cấp tính năng Snapshot Replication, cho phép người dùng tạo và lưu trữ các bản sao của dữ liệu tại nhiều thời điểm khác nhau. Nhờ đó, nếu có sự cố xảy ra, người dùng có thể dễ dàng quay trở lại phiên bản trước đó trong vòng vài phút, giảm thiểu thời gian dừng hoạt động và tổn thất cho doanh nghiệp.
Khả năng phục hồi nhanh khi có sự cố.
Khi đứng trước nguy cơ mất mát dữ liệu, yếu tố quyết định chính là tốc độ phục hồi. NAS Synology DS225+ không chỉ giúp sao lưu dữ liệu hiệu quả mà còn hỗ trợ quy trình phục hồi nhanh chóng và thuận tiện. Giao diện trực quan của Synology DSM cho phép người dùng tìm kiếm và khôi phục các file đã sao lưu trong tích tắc, mà không cần kiến thức kỹ thuật sâu rộng.
Đặc biệt, trong trường hợp bị tấn công ransomware, Synology cho phép người dùng khôi phục dữ liệu từ các bản sao lưu mà không cần phải chờ đợi quá lâu, đảm bảo rằng doanh nghiệp có thể tiếp tục hoạt động mà không bị gián đoạn. Khả năng phục hồi dữ liệu nhanh chóng là một lợi thế vô cùng lớn, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình khắc phục sự cố.
Tiết kiệm chi phí dài hạn
Một trong những lý do chính khiến doanh nghiệp nên cân nhắc đầu tư vào NAS Synology DS225+ chính là khả năng tiết kiệm chi phí đáng kể trong dài hạn. Thay vì phải trả các khoản phí thuê bao hàng tháng cho các dịch vụ lưu trữ đám mây, doanh nghiệp có thể sở hữu và quản lý một giải pháp lưu trữ nội bộ với mức chi phí ban đầu hợp lý.
Không tốn phí thuê bao hàng tháng như dịch vụ đám mây.
Nhiều dịch vụ đám mây yêu cầu người dùng phải trả tiền theo dung lượng lưu trữ hoặc số lượng người dùng. Khi nhu cầu lưu trữ của doanh nghiệp ngày càng tăng, chi phí duy trì các dịch vụ này có thể trở thành gánh nặng tài chính đáng kể. Với NAS Synology DS225+, doanh nghiệp chỉ cần đầu tư một lần để sở hữu thiết bị lưu trữ, và có thể mở rộng dung lượng lưu trữ bằng cách thêm ổ cứng mà không cần lo lắng về việc tăng phí hàng tháng.
Việc này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp có thể dự đoán và kiểm soát ngân sách IT của mình một cách hiệu quả hơn. Hơn nữa, với các tính năng như sao lưu tự động và phục hồi nhanh chóng, doanh nghiệp có thể giảm thiểu chi phí liên quan đến việc khắc phục sự cố dữ liệu, từ đó tối ưu hóa lợi nhuận.
Giảm chi phí IT nhờ quản lý dễ dàng.
Chưa dừng lại ở đó, NAS Synology DS225+ còn giúp giảm thiểu chi phí nhân lực trong việc quản lý và duy trì hệ thống lưu trữ. Giao diện sử dụng thân thiện và trực quan của Synology DSM cho phép ngay cả những người không chuyên về công nghệ cũng có thể dễ dàng quản lý và vận hành thiết bị. Những tính năng tự động hóa như sao lưu tự động và phục hồi dữ liệu nhanh chóng cũng giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho đội ngũ IT, cho phép họ tập trung vào các công việc chiến lược hơn thay vì chỉ chăm chăm vào việc bảo trì hệ thống.
Hỗ trợ làm việc từ xa
Trong thời đại số hóa và toàn cầu hóa hiện nay, xu hướng làm việc từ xa ngày càng trở nên phổ biến. Doanh nghiệp cần có giải pháp linh hoạt để đảm bảo rằng nhân viên có thể truy cập vào dữ liệu và tài liệu cần thiết từ bất kỳ đâu. NAS Synology DS225+ cung cấp các công cụ và tính năng hỗ trợ làm việc từ xa một cách hiệu quả.
Truy cập qua QuickConnect hoặc VPN.
Với tính năng QuickConnect, người dùng có thể dễ dàng truy cập vào NAS từ xa mà không cần cấu hình router phức tạp. Điều này cực kỳ thuận tiện cho những nhân viên phải làm việc từ nhà hoặc đi công tác. Bằng cách đơn giản là nhập địa chỉ QuickConnect vào trình duyệt, nhân viên có thể truy cập vào các tệp tin và tài liệu cần thiết mà không gặp phải bất kỳ khó khăn nào.
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể thiết lập kết nối VPN để đảm bảo tính bảo mật cao hơn trong quá trình truyền tải dữ liệu. Việc sử dụng VPN giúp mã hóa toàn bộ dữ liệu khi người dùng truy cập từ xa, đảm bảo rằng thông tin không bị rò rỉ trong quá trình truyền tải.
Đồng bộ dữ liệu giữa văn phòng và nhân viên remote.
Tính năng đồng bộ hóa trên NAS Synology DS225+ giúp đảm bảo rằng tất cả dữ liệu giữa văn phòng và nhân viên làm việc từ xa luôn nhất quán và được cập nhật thường xuyên. Synology Drive cho phép người dùng tự động đồng bộ hóa các tệp tin và thư mục cần thiết, giúp họ luôn có thể truy cập vào phiên bản mới nhất của tài liệu bất kỳ lúc nào. Điều này không chỉ tăng cường hiệu suất làm việc mà còn góp phần tạo nên một môi trường làm việc linh hoạt, nơi mà nhân viên có thể làm việc hiệu quả dù ở bất kỳ đâu.
Kết luận
Qua bài viết này, chúng ta đã thấy rõ những lợi ích vượt trội mà NAS Synology DS225+ mang lại cho doanh nghiệp, từ hiệu năng mạnh mẽ, quản lý dữ liệu tập trung, bảo mật dữ liệu cao, sao lưu và phục hồi linh hoạt cho đến khả năng tiết kiệm chi phí dài hạn và hỗ trợ làm việc từ xa. Đầu tư vào NAS Synology DS225+ không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc mà còn đảm bảo rằng thông tin và tài sản dữ liệu được bảo vệ an toàn trước những rủi ro không mong muốn.
Với những lợi ích này, các doanh nghiệp nên xem xét đầu tư vào NAS Synology DS225+ sớm để không bỏ lỡ cơ hội tối ưu hóa hoạt động của mình và bảo vệ dữ liệu một cách hiệu quả. Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc tư vấn, hãy liên hệ để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất!
-----------------------
📞 Liên hệ ngay để nhận báo giá tốt nhất cho thiết bị lưu trữ NAS Synology!
ISA Technology – Đơn vị cung cấp NAS Synology chính hãng tại Việt Nam với giá tốt, giao hàng nhanh, hỗ trợ lắp đặt & cài đặt miễn phí 24/7.
👉 Hotline tư vấn & báo giá: 0907 968 247
📍 Hồ Chí Minh: 151 Đào Duy Anh, Phường Đức Nhuận, Thành Phố Hồ Chí Minh, Việt Nam – 028 77777 247
📍 Đà Nẵng: 9 Lê Đình Thám, Phường Hòa Cường, TP Đà Nẵng, Việt Nam – 0236 7777 247
📍 Hà Nội: Số 35 Ngõ 29/1 Mạc Thái Tổ, Phường Yên Hòa, Quận Cầu Giấy – 024 77777 247
Có thể bạn quan tâm:
Ứng dụng thực tế của NAS Synology DS225+ trong lưu trữ, làm việc nhóm và giám sát an ninh
