Ứng dụng Nas synology DS225+ trong công việc và giải trí
Thiết bị lưu trữ mạng Nas synology DS225+ đang ngày càng trở thành một giải pháp được ưa chuộng cho cả nhu cầu công việc và giải trí cá nhân, mang lại khả năng quản lý dữ liệu hiệu quả, an toàn và tiện lợi trong kỷ nguyên số hóa.
Giới thiệu tổng quan Nas Synology
Trong bối cảnh dữ liệu đang bùng nổ với tốc độ chóng mặt, từ những tài liệu công việc quan trọng cho đến kho ảnh kỷ niệm, video giải trí khổng lồ, nhu cầu về một giải pháp lưu trữ đáng tin cậy, an toàn và dễ quản lý trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết. Các phương tiện lưu trữ truyền thống như ổ cứng rời hay USB dần tỏ ra không đủ linh hoạt và tiềm ẩn rủi ro mất mát, hư hỏng dữ liệu. Dịch vụ đám mây (cloud storage) là một lựa chọn phổ biến, nhưng đi kèm với chi phí định kỳ, sự phụ thuộc vào internet, và đôi khi là những lo ngại về quyền riêng tư. Chính trong bối cảnh đó, hệ thống lưu trữ mạng NAS (Network Attached Storage) đã nổi lên như một giải pháp dung hòa, kết hợp ưu điểm của cả hai mô hình, đặc biệt là các thiết bị từ Synology.
Xu hướng lưu trữ dữ liệu hiện đại trong thời đại số.
Trong thời đại công nghệ số, dữ liệu được ví như "vàng" của thế kỷ 21. Từ các doanh nghiệp lớn cho đến từng cá nhân, lượng dữ liệu cần quản lý và lưu trữ tăng lên theo cấp số nhân mỗi ngày. Xu hướng này đặt ra những thách thức không nhỏ về dung lượng lưu trữ, tốc độ truy cập, khả năng bảo mật và tính liên tục trong công việc. Người dùng không chỉ muốn lưu trữ mà còn muốn truy cập dữ liệu mọi lúc, mọi nơi, từ mọi thiết bị một cách liền mạch. Điều này thúc đẩy sự phát triển của các công nghệ lưu trữ tiên tiến hơn, bao gồm cả các giải pháp tại chỗ (on-premise) và dựa trên đám mây (cloud-based), cũng như các hệ thống kết hợp để tối ưu hóa hiệu quả.
Nhu cầu về một "ngôi nhà" kỹ thuật số cho dữ liệu cá nhân và doanh nghiệp đã trở thành một ưu tiên hàng đầu. Với sự phổ biến của làm việc từ xa, học tập trực tuyến và giải trí tại nhà, việc có một trung tâm dữ liệu riêng, có thể được quản lý tập trung và chia sẻ dễ dàng, đã không còn là một sự xa xỉ mà dần trở thành một tiêu chuẩn mới. Đồng thời, nhận thức về quyền riêng tư và bảo mật dữ liệu cũng ngày càng được nâng cao, khiến người dùng tìm kiếm những giải pháp mà họ có toàn quyền kiểm soát dữ liệu của mình, chứ không phải phó mặc cho bên thứ ba. Xu hướng này tạo nên một làn sóng mạnh mẽ trong việc tìm kiếm các giải pháp lưu trữ cá nhân hóa, mạnh mẽ và linh hoạt.
Sự tích hợp của trí tuệ nhân tạo (AI) và học máy (ML) vào các hệ thống quản lý dữ liệu cũng đang định hình lại cách chúng ta tương tác với thông tin. Khả năng tự động sắp xếp, phân loại, tìm kiếm và thậm chí tối ưu hóa dung lượng lưu trữ dựa trên hành vi người dùng là những tính năng mà các giải pháp lưu trữ hiện đại đang hướng tới. Đối với các doanh nghiệp, việc phân tích dữ liệu lớn (Big Data) để đưa ra quyết định kinh doanh chiến lược là rất quan trọng. Điều này đòi hỏi một hạ tầng lưu trữ không chỉ mạnh mẽ về dung lượng mà còn thông minh trong việc xử lý và phân tích, giúp biến dữ liệu thô thành những thông tin chi tiết có giá trị.
Năm 2025, xu hướng lưu trữ dữ liệu tiếp tục xoay quanh các yếu tố then chốt: bảo mật, khả năng mở rộng, tích hợp đa nền tảng và sự tối ưu hóa chi phí. Các giải pháp hybrid (lai) kết hợp giữa lưu trữ tại chỗ và đám mây đang trở nên phổ biến, cho phép doanh nghiệp tận dụng lợi thế của cả hai mô hình. Các giải pháp phần mềm định nghĩa (software-defined storage) và lưu trữ đối tượng (object storage) cũng đang dần thay thế các hệ thống lưu trữ khối và tệp truyền thống để đáp ứng nhu cầu về tính linh hoạt và khả năng mở rộng không giới hạn. Trong bối cảnh đó, Nas synology DS225+ là một ví dụ điển hình về việc nắm bắt và đáp ứng những xu hướng này một cách hiệu quả cho phân khúc người dùng cá nhân và doanh nghiệp nhỏ.
NAS Synology DS225+ giải pháp lưu trữ thông minh cho cá nhân và doanh nghiệp nhỏ.
Trong dòng sản phẩm NAS của Synology, DS225+ nổi bật như một lựa chọn lý tưởng cho người dùng cá nhân, gia đình và các văn phòng nhỏ (SOHO). Với hai khay ổ cứng, thiết bị này cung cấp dung lượng lưu trữ đáng kể và khả năng thiết lập RAID để tăng cường bảo vệ dữ liệu. Điểm mạnh vượt trội của DS225+ không chỉ nằm ở phần cứng mạnh mẽ, mà còn ở hệ điều hành DiskStation Manager (DSM) – giao diện web trực quan, thân thiện với người dùng, nhưng lại vô cùng mạnh mẽ với hàng trăm gói ứng dụng và tính năng phong phú. DSM biến một thiết bị lưu trữ đơn thuần thành một máy chủ đa năng, phục vụ đủ mọi nhu cầu từ sao lưu dữ liệu, quản lý đa phương tiện cho đến việc triển khai các dịch vụ văn phòng cơ bản.
Dưới đây là một số tính năng nổi bật của Nas synology DS225+:
- Hiệu suất vượt trội: Trang bị bộ vi xử lý Intel Celeron J4125 nhân và RAM 2GB, DS225+ mang lại tốc độ truyền tải dữ liệu nhanh chóng, xử lý mượt mà các tác vụ nặng như truyền phát video 4K, mã hóa dữ liệu theo thời gian thực mà không gặp độ trễ.
- Hệ điều hành DSM thân thiện: DSM là trái tim của mọi thiết bị Synology NAS. Giao diện người dùng trực quan giống như một hệ điều hành máy tính để bàn, giúp việc cài đặt, cấu hình và quản lý trở nên vô cùng dễ dàng ngay cả với những người không chuyên về IT.
- Khả năng mở rộng: Với 2 khay ổ cứng, người dùng có thể bắt đầu với một ổ cứng và sau đó nâng cấp thêm khi nhu cầu lưu trữ tăng lên. Hỗ trợ các chuẩn RAID 0, 1 và JBOD, mang lại sự linh hoạt giữa hiệu suất và bảo vệ dữ liệu.
- Giải pháp sao lưu toàn diện: Synology cung cấp nhiều ứng dụng sao lưu như Hyper Backup, Active Backup for Business, Cloud Sync... giúp sao lưu dữ liệu từ máy tính, máy ảo, dịch vụ đám mây lên NAS, hoặc từ NAS lên các dịch vụ đám mây hay thiết bị lưu trữ ngoại vi khác.
- Trung tâm đa phương tiện: Biến NAS thành một máy chủ media chuyên nghiệp với Synology Photos, Synology Video Station, Audio Station, cung cấp trải nghiệm xem phim, nghe nhạc, quản lý ảnh mượt mà trên mọi thiết bị.
- Bảo mật cao cấp: Hỗ trợ mã hóa AES-256, xác thực hai yếu tố (2FA), firewall, và các tính năng bảo mật khác giúp bảo vệ dữ liệu khỏi truy cập trái phép và các mối đe dọa trực tuyến.
- Tiết kiệm năng lượng: So với việc chạy một máy chủ PC 24/7, DS225+ tiêu thụ điện năng thấp hơn đáng kể, giúp tiết kiệm chi phí điện trong dài hạn.
Với cấu hình và các tính năng này, Nas synology DS225+ không chỉ đơn thuần là một thiết bị lưu trữ mà còn là một trung tâm dữ liệu đa năng, một máy chủ riêng tư tại gia hoặc văn phòng, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về lưu trữ, bảo mật, chia sẻ và giải trí một cách xuất sắc.
Ứng dụng NAS Synology DS225+ trong công việc
Trong môi trường làm việc hiện đại, việc quản lý dữ liệu hiệu quả là yếu tố then chốt quyết định năng suất và thành công của một tổ chức. Nas synology DS225+ không chỉ cung cấp không gian lưu trữ mà còn là một nền tảng mạnh mẽ để hợp lý hóa các quy trình làm việc, tăng cường khả năng cộng tác và bảo vệ tài sản thông tin quý giá của doanh nghiệp. Thiết bị này biến một văn phòng nhỏ hay một nhóm làm việc từ xa thành một tổ chức với hạ tầng dữ liệu nội bộ được sắp xếp khoa học, cho phép nhân viên truy cập, chia sẻ, sao lưu và cộng tác một cách an toàn và thuận tiện. Khả năng tùy biến và tích hợp sâu rộng thông qua kho ứng dụng của Synology giúp DS225+ trở thành một công cụ đa năng, vượt xa vai trò của một ổ cứng mạng thông thường, đóng vai trò như một máy chủ dịch vụ mini, giúp tối ưu hóa chi phí đầu tư CNTT cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Với Nas synology DS225+, các doanh nghiệp nhỏ và văn phòng tại gia có thể giải quyết nhiều thách thức phổ biến trong quản lý dữ liệu một cách hiệu quả. Thay vì phụ thuộc vào các dịch vụ đám mây bên ngoài với chi phí định kỳ và đôi khi là lo ngại về quyền riêng tư, hoặc sử dụng các ổ cứng di động không đồng bộ, DS225+ mang đến một giải pháp tập trung, có toàn quyền kiểm soát. Nó cho phép xây dựng một môi trường làm việc linh hoạt, năng động, nơi dữ liệu luôn sẵn sàng phục vụ cho mọi hoạt động kinh doanh, từ quản lý tài liệu, dự án cho đến việc triển khai các ứng dụng nội bộ chuyên biệt, đảm bảo tính liên tục và hiệu quả trong mọi hoạt động.
Quản lý và chia sẻ dữ liệu nội bộ
Một trong những ứng dụng cốt lõi của Nas synology DS225+ trong môi trường công việc là khả năng quản lý tập trung và chia sẻ dữ liệu dễ dàng trong nội bộ. Thay vì lưu trữ tệp trên máy tính cá nhân hoặc các ổ USB riêng lẻ, tất cả tài liệu, dự án, báo cáo và dữ liệu khác có thể được đưa lên một kho lưu trữ chung. Điều này không chỉ giúp tổ chức dữ liệu một cách có hệ thống mà còn đảm bảo rằng mọi thành viên trong nhóm đều truy cập được phiên bản dữ liệu mới nhất, loại bỏ tình trạng nhầm lẫn do các phiên bản khác nhau.
Truy cập dữ liệu mọi lúc, mọi nơi. Với Nas synology DS225+, việc truy cập dữ liệu không còn bị giới hạn bởi vị trí địa lý hoặc thiết bị người dùng. Thông qua các giao thức mạng chuẩn như SMB/CIFS, AFP, NFS, FTP, người dùng có thể dễ dàng truy cập các thư mục chia sẻ từ máy tính Windows, macOS hay Linux trong mạng nội bộ. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc làm việc nhóm, khi mọi người có thể làm việc trên cùng một tệp mà không cần phải gửi qua email hay sao chép thủ công, giảm thiểu rủi ro lỗi và tăng hiệu quả cộng tác.
Ngoài ra, Synology cung cấp tính năng QuickConnect độc quyền, cho phép người dùng truy cập NAS từ bất kỳ đâu có internet mà không cần cấu hình router phức tạp hay địa chỉ IP tĩnh. Chỉ với một ID QuickConnect, người dùng có thể kết nối với NAS của mình qua trình duyệt web hoặc các ứng dụng di động của Synology. Đối với các doanh nghiệp, điều này đặc biệt hữu ích cho các nhân viên thường xuyên di chuyển hoặc làm việc từ xa, đảm bảo họ luôn có quyền truy cập vào các tài liệu cần thiết, giúp duy trì năng suất công việc liên tục và không bị gián đoạn.
Việc truy cập dữ liệu từ xa cũng được tăng cường bảo mật thông qua việc hỗ trợ mã hóa SSL/TLS cho kết nối, đảm bảo rằng dữ liệu được truyền đi một cách an toàn. Người quản trị có thể thiết lập quyền truy cập chi tiết cho từng người dùng hoặc nhóm người dùng, chỉ định ai có thể xem, chỉnh sửa hay xóa tệp tin, đảm bảo tính bảo mật và toàn vẹn của dữ liệu quan trọng. Khả năng truy cập linh hoạt nhưng có kiểm soát này biến DS225+ thành một nền tảng lưu trữ trung tâm đáng tin cậy.
Đồng bộ hóa giữa các thiết bị và người dùng. Synology Drive là một trong những ứng dụng nổi bật nhất trên DSM, biến Nas synology DS225+ thành một dịch vụ đám mây riêng tương tự như Google Drive hay Dropbox nhưng với toàn quyền kiểm soát dữ liệu. Với Synology Drive Client được cài đặt trên máy tính (Windows, macOS, Linux) và ứng dụng di động (iOS, Android), người dùng có thể tự động đồng bộ hóa các thư mục đã chọn giữa NAS và các thiết bị của họ. Điều này đảm bảo rằng các tệp trên máy tính luôn được cập nhật phiên bản mới nhất từ NAS và ngược lại, tạo ra một trải nghiệm làm việc liền mạch và nhất quán.
Khả năng đồng bộ hóa được mở rộng cho nhiều người dùng. Mỗi thành viên trong nhóm có thể có thư mục đồng bộ hóa riêng của mình, hoặc đồng bộ hóa một thư mục chung được chia sẻ bởi cả nhóm. Synology Drive cũng hỗ trợ tính năng tạo phiên bản tệp, cho phép người dùng quay lại các phiên bản trước đó của một tài liệu nếu có lỗi hoặc mất dữ liệu, cung cấp một lớp bảo vệ bổ sung cho công việc đang tiến hành. Điều này đặc biệt hữu ích trong các dự án cộng tác, nơi nhiều người cùng chỉnh sửa một tài liệu, giúp dễ dàng theo dõi lịch sử thay đổi và phục hồi khi cần thiết.
Sự tích hợp chặt chẽ giữa Synology Drive và Nas synology DS225+ mang lại lợi thế về khả năng kiểm soát dữ liệu. Không giống như các dịch vụ đám mây công cộng, dữ liệu của bạn được lưu trữ trên thiết bị NAS của chính bạn, dưới sự kiểm soát của bạn về bảo mật và quyền riêng tư. Hơn nữa, với công nghệ đồng bộ hóa thông minh, chỉ những thay đổi trong tệp mới được đồng bộ hóa, tối ưu hóa băng thông mạng và tốc độ truyền tải, đặc biệt quan trọng đối với những người dùng có đường truyền internet không ổn định hoặc làm việc với các tệp tin dung lượng lớn.
Sao lưu và bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp
Trong môi trường kinh doanh, dữ liệu là tài sản vô giá, và việc bảo vệ dữ liệu khỏi mất mát do lỗi phần cứng, tấn công mạng, lỗi người dùng hay thảm họa là ưu tiên hàng đầu. Nas synology DS225+, với các giải pháp sao lưu tích hợp, đóng vai trò như một pháo đài vững chắc bảo vệ thông tin quan trọng của doanh nghiệp vừa và nhỏ. Khả năng tự động hóa và quản lý tập trung quy trình sao lưu giúp giảm thiểu rủi ro và giải phóng nguồn lực CNTT, đảm bảo rằng mọi dữ liệu quan trọng đều được bảo vệ trong mọi tình huống.
Tự động sao lưu máy tính, máy chủ, máy ảo. Synology cung cấp bộ công cụ sao lưu toàn diện thông qua gói ứng dụng Active Backup for Business (ABB). ABB là một giải pháp sao lưu tập trung mạnh mẽ cho phép doanh nghiệp sao lưu dữ liệu từ một loạt các thiết bị khác nhau, bao gồm máy tính cá nhân (Windows, macOS), máy chủ Windows, máy ảo VMware vSphere và Microsoft Hyper-V, cũng như các tệp trên các máy chủ tệp (file server). Điều này có nghĩa là, với một Nas synology DS225+ duy nhất, bạn có thể thiết lập các tác vụ sao lưu tự động cho toàn bộ hệ thống máy tính trong văn phòng, đảm bảo rằng dữ liệu của từng nhân viên và các hệ thống cốt lõi đều được bảo vệ liên tục.
Các tác vụ sao lưu có thể được lên lịch định kỳ (hàng giờ, hàng ngày, hàng tuần) và sử dụng công nghệ sao lưu tăng dần hoặc vi sai để chỉ sao lưu những thay đổi mới nhất, tiết kiệm không gian lưu trữ và băng thông mạng. Đặc biệt, Active Backup for Business hỗ trợ sao lưu bare-metal, nghĩa là bạn có thể sao lưu toàn bộ hệ thống (bao gồm hệ điều hành, ứng dụng và dữ liệu) và phục hồi chúng về phần cứng giống hệt hoặc khác biệt trong trường hợp xảy ra lỗi hệ thống nghiêm trọng. Điều này giúp giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động (downtime) và đảm bảo tính liên tục trong kinh doanh.
Ngoài ra, Synology còn có Hyper Backup, một giải pháp sao lưu đa đích mạnh mẽ khác. Hyper Backup cho phép sao lưu dữ liệu từ NAS DS225+ đến các đích khác nhau như NAS Synology khác, máy chủ rsync, ổ cứng USB gắn ngoài, hoặc các dịch vụ đám mây public như Google Drive, Dropbox, Amazon S3, Synology C2 Storage. Điều này giúp triển khai chiến lược sao lưu 3-2-1 (3 bản sao dữ liệu, trên 2 phương tiện khác nhau, 1 bản sao lưu ngoài trang web), tăng cường khả năng phục hồi dữ liệu trong những tình huống thảm họa.
Phục hồi dữ liệu nhanh chóng khi có sự cố. Khả năng sao lưu là vô nghĩa nếu không có khả năng phục hồi dữ liệu hiệu quả và nhanh chóng. Nas synology DS225+, kết hợp với các gói ứng dụng sao lưu của mình, cung cấp các tùy chọn phục hồi linh hoạt để giảm thiểu thời gian gián đoạn hoạt động kinh doanh. Với Active Backup for Business, người dùng có thể dễ dàng khôi phục các tệp tin riêng lẻ, thư mục, hoặc toàn bộ ổ đĩa chỉ với vài cú nhấp chuột. Đối với máy ảo, nó hỗ trợ khôi phục tức thì về máy ảo VMware hoặc Hyper-V để đảm bảo hoạt động trở lại nhanh nhất có thể.
Quy trình phục hồi được thiết kế trực quan và người dùng có thể tự thực hiện mà không cần sự can thiệp quá nhiều từ bộ phận IT, đặc biệt là đối với các tệp tin cá nhân. Bằng cách duyệt qua các phiên bản sao lưu khác nhau (version history), người dùng có thể tìm thấy phiên bản tệp mong muốn và khôi phục nó một cách dễ dàng. Điều này đặc biệt hữu ích khi người dùng vô tình xóa hoặc chỉnh sửa sai một tài liệu quan trọng, cho phép họ tự phục hồi mà không cần chờ đợi hỗ trợ bên ngoài.
Đối với các tình huống thảm họa lớn hơn, như lỗi ổ cứng hoặc mất toàn bộ hệ thống, Nas synology DS225+ cho phép khôi phục toàn bộ hệ thống từ bản sao lưu bare-metal một cách nhanh chóng. Khả năng Bare-metal Restore (BMR) đảm bảo rằng không chỉ dữ liệu mà cả hệ điều hành và cấu hình ứng dụng cũng được khôi phục nguyên trạng. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu đáng kể chi phí phục hồi và các rủi ro liên quan đến việc cấu hình lại hệ thống từ đầu. Đó là một cam kết về tính liên tục của hoạt động kinh doanh mà DS225+ mang lại.
Làm việc từ xa hiệu quả
Trong bối cảnh làm việc từ xa trở thành một xu thế không thể đảo ngược, việc duy trì kết nối và cộng tác hiệu quả với đồng nghiệp, đối tác là ưu tiên hàng đầu. Nas synology DS225+ đóng vai trò là một "cầu nối" an toàn và đáng tin cậy, cho phép các nhóm làm việc từ bất kỳ đâu, truy cập tài nguyên công việc và duy trì năng suất như thể họ đang ở trong văn phòng. Khả năng bảo mật cao cùng với các công cụ cộng tác tích hợp biến DS225+ thành giải pháp lý tưởng cho mô hình làm việc phân tán, giúp doanh nghiệp và cá nhân thích nghi linh hoạt với mọi điều kiện.
Truy cập an toàn qua QuickConnect hoặc VPN. Một trong những thách thức lớn nhất của làm việc từ xa là đảm bảo kênh truy cập dữ liệu an toàn và đáng tin cậy. Nas synology DS225+ cung cấp hai cơ chế chính để giải quyết vấn đề này: QuickConnect và VPN. QuickConnect là giải pháp độc quyền của Synology, cực kỳ đơn giản để thiết lập. Nó cho phép người dùng kết nối với NAS qua Internet mà không cần phải cấu hình phức tạp trên router như chuyển port hay thiết lập DDNS. Chỉ cần một ID QuickConnect, người dùng có thể truy cập các dịch vụ trên NAS thông qua trình duyệt web hoặc các ứng dụng di động của Synology một cách thuận tiện và an toàn.
Đối với các yêu cầu bảo mật cao hơn và truy cập mạng nội bộ đầy đủ, Nas synology DS225+ hỗ trợ thiết lập VPN server (Virtual Private Network). Ứng dụng VPN Server trên DSM cho phép người dùng tạo các kết nối VPN bảo mật, mã hóa toàn bộ lưu lượng truy cập giữa thiết bị từ xa và NAS. Điều này có nghĩa là, dù đang ở quán cà phê hay sân bay, nhân viên vẫn có thể truy cập các tài nguyên mạng nội bộ của công ty (như các thiết bị mạng khác, máy in, hoặc các máy chủ khác) như thể họ đang ở trong văn phòng. VPN забезпечує an toàn và mã hóa end-to-end, bảo vệ dữ liệu khỏi bị nghe trộm hoặc tấn công trên mạng công cộng.
Việc kết hợp QuickConnect cho truy cập nhanh, dễ dàng và VPN cho bảo mật tối đa, toàn diện hơn, giúp Nas synology DS225+ trở thành một trung tâm điều khiển từ xa lý tưởng cho bất kỳ môi trường làm việc nào. Người quản trị có thể dễ dàng quản lý các kết nối, thiết lập quyền truy cập cho từng người dùng, đảm bảo rằng chỉ những người được ủy quyền mới có thể truy cập vào các tài nguyên nội bộ, đồng thời giữ cho dữ liệu luôn được an toàn và bảo mật. Sự linh hoạt trong lựa chọn phương thức truy cập này mang lại sự yên tâm cho doanh nghiệp khi dữ liệu của họ luôn trong tầm kiểm soát.
Hỗ trợ cộng tác nhóm qua Synology Drive và Office. Nas synology DS225+ không chỉ là một kho lưu trữ mà còn là một nền tảng mạnh mẽ cho việc cộng tác nhóm hiệu quả. Ứng dụng Synology Drive, như đã đề cập, không chỉ cung cấp khả năng đồng bộ hóa và chia sẻ tệp mà còn tích hợp các tính năng cộng tác trực quan. Người dùng có thể chia sẻ tệp và thư mục với các thành viên trong nhóm, đặt quyền truy cập khác nhau (chỉ xem, xem và chỉnh sửa), và thậm chí chia sẻ liên kết công khai hoặc riêng tư với mật khẩu bảo vệ và ngày hết hạn. Hơn nữa, Synology Drive ghi lại lịch sử phiên bản của từng tệp, cho phép người dùng dễ dàng khôi phục các phiên bản cũ hơn nếu cần, điều này là cực kỳ quan trọng trong môi trường làm việc nhóm.
Một điểm cộng lớn cho khả năng cộng tác là gói Synology Office – một bộ ứng dụng văn phòng dựa trên web miễn phí, tương tự như Google Docs/Sheets/Slides, hoàn toàn chạy trên Nas synology DS225+. Synology Office cho phép nhiều người dùng cùng chỉnh sửa một tài liệu văn bản, bảng tính hoặc bản trình bày cùng lúc, xem các thay đổi theo thời gian thực và giao tiếp thông qua khung chat tích hợp. Điều này loại bỏ nhu cầu về phần mềm văn phòng trả phí hoặc các dịch vụ đám mây công cộng, đồng thời giữ cho mọi dữ liệu tài liệu nhạy cảm nằm hoàn toàn trong tầm kiểm soát của doanh nghiệp.
Sự kết hợp giữa Synology Drive và Synology Office trên Nas synology DS225+ tạo ra một môi trường làm việc nhóm khép kín, an toàn và hiệu quả. Các nhóm có thể phối hợp trên các dự án, chia sẻ ý tưởng và hoàn thành công việc một cách liền mạch, bất kể họ đang ở đâu. Điều này không chỉ nâng cao năng suất mà còn fosters sự gắn kết và giao tiếp trong nhóm, giúp mọi người đều được cập nhật về tiến độ công việc và đóng góp vào mục tiêu chung của tổ chức một cách hiệu quả nhất.
Quản lý tài liệu và email nội bộ
Bên cạnh việc lưu trữ và cộng tác trên tệp tin, Nas synology DS225+ còn có thể được ứng dụng để tối ưu hóa việc quản lý tài liệu và thậm chí là làm máy chủ email nội bộ, giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ giảm sự phụ thuộc vào các dịch vụ bên ngoài và tăng cường quyền tự chủ trong vận hành. Khả năng tích hợp này biến một thiết bị NAS đơn thuần thành một trung tâm hành chính số, giúp số hóa và tập trung hóa các quy trình quản lý thông tin cốt lõi của doanh nghiệp, từ tài liệu nội bộ cho đến hệ thống thư tín.
Tích hợp Synology MailPlus, Note Station, Document Viewer. Nas synology DS225+ có thể trở thành một máy chủ email đầy đủ chức năng với gói ứng dụng Synology MailPlus. MailPlus Server cho phép doanh nghiệp thiết lập máy chủ email của riêng mình, quản lý các tài khoản email cho nhân viên ngay trên NAS. Điều này cung cấp toàn quyền kiểm soát về dữ liệu email, bảo mật và quyền riêng tư, không còn phụ thuộc vào các nhà cung cấp dịch vụ email bên thứ ba. Synology MailPlus Client cũng cung cấp một giao diện web trực quan và ứng dụng di động để truy cập email, lịch và danh bạ, mang lại trải nghiệm người dùng tương tự như các dịch vụ email phổ biến như Gmail hay Outlook, nhưng với lợi ích của việc sở hữu hạ tầng.
Đối với việc quản lý ghi chú và tài liệu cá nhân hoặc nhóm, Note Station là một ứng dụng tuyệt vời khác trên DSM. Note Station cho phép người dùng tạo ghi chú, danh sách việc cần làm, và thậm chí là các trang web đơn giản. Các ghi chú có thể được tổ chức theo sổ tay, gắn thẻ và tìm kiếm dễ dàng. Đặc biệt, nó hỗ trợ đồng bộ hóa ghi chú giữa các thiết bị, và người dùng có thể chia sẻ ghi chú với người khác để cộng tác. Điều này rất hữu ích cho việc ghi lại các ý tưởng, biên bản cuộc họp, hoặc hướng dẫn nội bộ mà không cần phải sử dụng các dịch vụ ghi chú đám mây công cộng.
Thêm vào đó, để xem các tài liệu mà không cần tải về hay mở bằng ứng dụng trên máy tính, Synology cung cấp ứng dụng Document Viewer. Document Viewer cho phép người dùng xem trước các tệp Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và PDF trực tiếp trên trình duyệt web thông qua NAS DS225+. Điều này tăng cường hiệu quả làm việc, đặc biệt khi cần nhanh chóng xem nội dung của một tài liệu mà không muốn cài đặt phần mềm phụ trợ hay tải về các tệp lớn, đảm bảo tính tiện lợi và bảo mật khi xem xét tài liệu nội bộ.
Ứng dụng NAS Synology DS225+ trong giải trí
Bên cạnh các lợi ích vượt trội trong công việc, Nas synology DS225+ còn là một trung tâm giải trí đa phương tiện mạnh mẽ, biến ngôi nhà của bạn thành một rạp chiếu phim, một thư viện nhạc không giới hạn và một kho ảnh kỷ niệm sống động. Với khả năng lưu trữ dung lượng lớn, xử lý mạnh mẽ và các ứng dụng đa phương tiện chuyên biệt của Synology, DS225+ mang đến trải nghiệm giải trí chưa từng có, cho phép bạn thưởng thức nội dung yêu thích của mình trên mọi thiết bị, mọi lúc, mọi nơi, và quản lý các bộ sưu tập cá nhân một cách thông minh và tiện lợi. Đây không chỉ là một thiết bị công nghệ mà còn là một phần không thể thiếu để nâng tầm trải nghiệm thư giãn và giải trí tại gia.
Việc tích hợp Nas synology DS225+ vào hệ sinh thái giải trí tại gia giúp giải quyết nhiều vấn đề phổ biến như hết dung lượng trên điện thoại/máy tính bảng, khó khăn trong việc chia sẻ ảnh/video với gia đình, hay việc duy trì một thư viện phim/nhạc đồ sộ. Nó cho phép bạn tập trung tất cả nội dung giải trí của mình vào một nơi duy nhất, dễ dàng truy cập và phát trực tuyến đến tất cả các thiết bị trong nhà và thậm chí là khi bạn đang di chuyển. Điều này tạo nên một không gian giải trí riêng tư, được cá nhân hóa hoàn toàn theo sở thích của bạn và những người thân yêu.
Trung tâm giải trí đa phương tiện tại gia
Nas synology DS225+ là lựa chọn tuyệt vời để xây dựng một trung tâm giải trí toàn diện ngay trong ngôi nhà của bạn. Với khả năng lưu trữ tập trung tất cả các tệp media, từ các bộ phim 4K, chương trình TV yêu thích cho đến kho nhạc chất lượng cao và hàng ngàn bức ảnh, thiết bị này loại bỏ sự phân mảnh của dữ liệu giải trí trên nhiều thiết bị khác nhau. Người dùng có thể dễ dàng sắp xếp, quản lý và truy cập các bộ sưu tập media của mình thông qua các ứng dụng chuyên dụng từ Synology, mang lại trải nghiệm giải trí liền mạch và đơn giản hóa việc thưởng thức nội dung.
Lưu trữ và phát video 4K, âm nhạc, hình ảnh. Với bộ xử lý mạnh mẽ và RAM 2GB, Nas synology DS225+ có khả năng xử lý và truyền phát (transcode) video 4K một cách mượt mà. Điều này có nghĩa là, ngay cả khi thiết bị phát của bạn (ví dụ: một chiếc Smart TV cũ hơn hoặc điện thoại thông minh) không hỗ trợ định dạng video 4K gốc, DS225+ vẫn có thể chuyển đổi (on-the-fly transcoding) video sang định dạng tương thích và truyền phát đến thiết bị đó mà không gặp hiện tượng giật lag hay giảm chất lượng đáng kể. Ứng dụng Video Station của Synology cho phép bạn tổ chức thư viện phim và chương trình TV của mình một cách chuyên nghiệp, tự động tải về thông tin chi tiết như áp phích, đánh giá, diễn viên và mô tả, biến trải nghiệm duyệt phim trở nên thú vị hơn.
Đối với âm nhạc, Audio Station biến DS225+ thành một máy chủ nhạc cá nhân hoàn chỉnh. Bạn có thể lưu trữ toàn bộ bộ sưu tập nhạc của mình, tạo danh sách phát, duyệt nhạc theo nghệ sĩ, album, thể loại và phát nhạc đến bất kỳ thiết bị nào trong nhà hỗ trợ DLNA/UPnP, hoặc thông qua ứng dụng di động Synology Audio Station. Ứng dụng này cũng hỗ trợ phát trực tuyến các đài radio internet, mangđến cho bạn những trải nghiệm âm nhạc phong phú hơn và không giới hạn.
Tương thích với Smart TV, Apple TV, Chromecast. Một trong những điểm nổi bật của Nas synology DS225+ chính là khả năng tương thích với nhiều thiết bị phát khác nhau như Smart TV, Apple TV và Chromecast. Điều này đồng nghĩa với việc bạn có thể dễ dàng kết nối NAS với các thiết bị giải trí tại gia để thưởng thức nội dung yêu thích trên màn hình lớn. Thay vì chỉ xem phim hoặc nghe nhạc từ điện thoại, giờ đây bạn có thể biến phòng khách thành một rạp chiếu phim mini hay một buổi hòa nhạc tại nhà với chất lượng hình ảnh và âm thanh tối ưu.
Việc sử dụng Synology Video Station và Audio Station giúp bạn quản lý thư viện đa phương tiện hiệu quả hơn bao giờ hết. Từ việc tạo danh sách phát, đến sắp xếp bộ sưu tập theo thể loại hay nghệ sĩ, tất cả đều được thực hiện một cách thuận tiện. Bạn chỉ cần một vài cú chạm trên ứng dụng di động, và những bộ phim hay bài hát bạn yêu thích sẽ ngay lập tức phát lên màn hình lớn trong không gian sống của bạn, biến mỗi buổi tối thành một trải nghiệm giải trí đáng nhớ.
Truyền phát nội dung mọi lúc, mọi nơi
Ứng dụng DS Video, DS Audio, DS Photo trên điện thoại. Với sự ra mắt của các ứng dụng di động như DS Video, DS Audio và DS Photo, Nas synology DS225+ cho phép bạn mang theo thư viện giải trí cá nhân bất cứ đâu. Dù bạn đang ở văn phòng, quán cà phê hay thậm chí là một kỳ nghỉ ở nước ngoài, bạn vẫn có thể dễ dàng truy cập vào bộ sưu tập phim, nhạc và hình ảnh của mình qua điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng. Các ứng dụng này không chỉ cung cấp giao diện thân thiện, mà còn hỗ trợ phát trực tuyến mà không cần tải xuống nội dung về thiết bị của bạn, giúp tiết kiệm dung lượng lưu trữ.
Ngoài ra, quá trình truyền phát cũng rất mượt mà, nhờ vào tính năng nén và tự động điều chỉnh chất lượng video theo tốc độ mạng. Điều này có nghĩa là dù bạn có kết nối internet yếu, bạn vẫn có thể thưởng thức nội dung mà không gặp phải tình trạng buffering khó chịu. Việc sở hữu một NAS như DS225+ đã trở thành một giải pháp hoàn hảo cho những ai yêu thích việc thưởng thức nội dung đa phương tiện linh hoạt và thuận tiện.
Truy cập thư viện giải trí cá nhân từ xa. Khả năng truy cập từ xa là một trong những tính năng quan trọng nhất của Nas synology DS225+. Khi bạn đang đi du lịch hoặc công tác, việc có thể nhanh chóng truy cập vào thư viện video, nhạc và ảnh của mình qua internet là vô cùng tiện lợi. Bất kể bạn ở đâu, chỉ cần kết nối với internet, bạn có thể xem bộ phim mới nhất, nghe album yêu thích hay chia sẻ những bức ảnh kỷ niệm với bạn bè và gia đình.
Hơn thế nữa, với tính năng QuickConnect của Synology, người dùng không phải lo lắng về việc cấu hình router hay địa chỉ IP phức tạp. Chỉ cần đăng nhập vào ứng dụng hay trình duyệt, bạn đã có thể truy cập toàn bộ nội dung cá nhân của mình một cách an toàn và dễ dàng. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn tăng cường trải nghiệm giải trí khi bạn có thể tận hưởng ngay kho tàng nội dung mà mình đã lưu trữ.
Quản lý bộ sưu tập cá nhân
Tự động sắp xếp ảnh, video theo thời gian, địa điểm. Một trong những tính năng tuyệt vời của Nas synology DS225+ là khả năng tự động tổ chức và sắp xếp nội dung đa phương tiện. Với ứng dụng Synology Moments, người dùng có thể dễ dàng tìm kiếm và phân loại ảnh, video theo thời gian, địa điểm hoặc chủ đề, giúp bạn nhanh chóng tìm thấy những kỷ niệm đáng nhớ. Ảnh chụp từ những chuyến đi, bữa tiệc sinh nhật hay những dịp đặc biệt sẽ được tự động nhóm lại, giúp việc quản lý bộ sưu tập trở nên nhẹ nhàng hơn.
Bên cạnh đó, hệ thống nhận diện khuôn mặt tích hợp cũng giúp bạn dễ dàng tìm kiếm những bức ảnh có mặt bạn bè và người thân. Mỗi khi cần chia sẻ một bức ảnh nào đó, bạn chỉ cần nhập tên của họ vào ô tìm kiếm, và tất cả ảnh liên quan sẽ xuất hiện ngay lập tức. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn làm cho việc chia sẻ kỷ niệm trở nên thú vị và ý nghĩa hơn.
Tạo album chia sẻ với bạn bè, gia đình. Với Nas synology DS225+, việc chia sẻ ảnh và video với người thân chưa bao giờ dễ dàng đến vậy. Người dùng có thể tạo các album chia sẻ riêng tư và gửi đường dẫn cho bạn bè và gia đình để họ có thể truy cập và xem những kỷ niệm quý báu của bạn. Các album này thường xuyên được cập nhật với những bức ảnh mới, cho phép mọi người luôn được gắn bó và theo dõi các khoảnh khắc đáng nhớ của nhau.
Chức năng này rất hữu ích trong các dịp lễ, hội họp gia đình hoặc những chuyến đi chung. Mọi người có thể đóng góp ảnh vào album chung, tạo nên một bức tranh đa chiều về những kỷ niệm mà mọi người đã trải qua cùng nhau. Điều này không chỉ làm tăng thêm sự kết nối giữa các thành viên trong gia đình mà còn mang lại cảm giác vui vẻ và gắn bó hơn.
Lợi ích khi đầu tư vào NAS Synology DS225+
Khi xem xét việc đầu tư vào một hệ thống lưu trữ, Nas synology DS225+ chắc chắn là một lựa chọn đáng cân nhắc cho cả cá nhân và doanh nghiệp nhỏ. Những lợi ích mà nó mang lại không chỉ giới hạn ở khả năng lưu trữ mà còn mở rộng ra rất nhiều lĩnh vực khác nhau, từ bảo mật dữ liệu đến khả năng mở rộng hệ thống.
Tiết kiệm chi phí so với dịch vụ đám mây. Một trong những điểm mạnh lớn nhất của DS225+ là khả năng tiết kiệm chi phí lâu dài khi so với việc sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây. Mặc dù ban đầu có thể phải đầu tư một khoản tiền nhất định để mua thiết bị, nhưng về lâu dài, bạn sẽ không còn phải chi trả hàng tháng cho các gói lưu trữ đám mây. Toàn bộ dữ liệu của bạn sẽ được lưu trữ trực tiếp trên NAS của bạn, và bạn có quyền kiểm soát hoàn toàn đối với nó mà không cần dựa vào bên thứ ba.
Ngoài ra, việc sử dụng DS225+ cho phép bạn tùy chỉnh dung lượng lưu trữ theo nhu cầu của mình. Bạn có thể bắt đầu với một dung lượng nhỏ và mở rộng dần dần khi cần thiết, mà không phải lo lắng về việc mất dữ liệu khi chuyển đổi giữa các dịch vụ đám mây khác nhau.
Bảo mật dữ liệu cá nhân và doanh nghiệp. Vấn đề bảo mật dữ liệu chưa bao giờ quan trọng hơn trong thời đại số. Với Nas synology DS225+, bạn có thể yên tâm rằng dữ liệu của mình được bảo vệ tốt nhất. Hệ thống này hỗ trợ mã hóa dữ liệu, xác thực hai yếu tố và nhiều lớp bảo mật khác, đảm bảo rằng chỉ những người có quyền mới có thể truy cập vào thông tin nhạy cảm của bạn.
Thêm vào đó, việc lưu trữ dữ liệu trên một thiết bị vật lý thuộc quyền sở hữu của bạn giúp giảm thiểu nguy cơ rò rỉ thông tin so với việc lưu trữ trên nền tảng đám mây, nơi mà bạn phải phụ thuộc vào chính sách bảo mật của bên thứ ba. Điều này đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệp khi cần bảo vệ thông tin khách hàng và tài sản trí tuệ.
Dễ dàng mở rộng và nâng cấp theo nhu cầu. Một trong những lợi thế lớn của Nas synology DS225+ là khả năng mở rộng linh hoạt. Nếu bạn bắt đầu với nhu cầu lưu trữ nhỏ, bạn có thể trang bị các ổ cứng với dung lượng vừa phải và dần dần nâng cấp chúng khi lượng dữ liệu tăng lên. Điều này không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn giúp bạn dễ dàng thích nghi với sự thay đổi của nhu cầu lưu trữ mà không phải mua mới toàn bộ hệ thống.
Hệ thống này cũng hỗ trợ nhiều loại ổ cứng khác nhau, cho phép bạn lựa chọn giữa các ổ HDD truyền thống hay SSD hiện đại để tối ưu hóa tốc độ và hiệu suất. Ngoài ra, với các ứng dụng bổ sung từ Synology, bạn có thể mở rộng thêm tính năng cho NAS của mình như sao lưu tự động, giám sát camera an ninh, hay quản lý nội dung đa phương tiện mà không gặp bất kỳ khó khăn gì.
Kết luận
Từ việc quản lý dữ liệu trong công việc đến giải trí đa phương tiện tại gia, Nas synology DS225+ mang lại một giải pháp toàn diện cho nhu cầu lưu trữ hiện đại. Qua các tính năng nổi bật như truy cập dữ liệu an toàn, khả năng lưu trữ lớn và dễ dàng mở rộng, thiết bị này không chỉ giúp cá nhân và doanh nghiệp nhỏ tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo an toàn cho dữ liệu.
Nếu bạn là một người thường xuyên làm việc từ xa, hay đơn giản chỉ là muốn một trung tâm giải trí tại gia tiện lợi và phong phú, DS225+ chính là lựa chọn lý tưởng dành cho bạn. Đừng ngần ngại đầu tư vào một giải pháp lưu trữ thông minh như NAS Synology DS225+, để trải nghiệm sự tiện lợi vượt trội mà nó mang lại cho cuộc sống hàng ngày của bạn.
Có thể bạn quan tâm:
Nas Synology DS925+ với Camera IP Giải pháp thông minh tối ưu cho hệ thống an ninh hiện đại
Hướng dẫn mua nas 4 bay tại Đà Nẵng dễ dàng
Hướng dẫn đồng bộ dữ liệu giữa 2 thiết bị NAS Synology bằng Synology Drive ShareSync | ISA Tech
