Giải Pháp NAS Synology Cho Doanh Nghiệp Từ A Đến Z

Hiện nay việc quản lý và lưu trữ dữ liệu hiệu quả là một yếu tố then chốt quyết định sự thành công của doanh nghiệp. NAS Synology đã nổi lên như một giải pháp toàn diện, mang lại sự linh hoạt, bảo mật và hiệu suất cao cho các doanh nghiệp ở mọi quy mô. Từ việc lưu trữ dữ liệu, sao lưu, đến quản lý tập tin và chia sẻ tài nguyên, NAS Synology cung cấp một hệ thống mạnh mẽ và dễ sử dụng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá chi tiết từ A đến Z về cách NAS Synology có thể trở thành trợ thủ đắc lực cho doanh nghiệp của bạn.

Bảo mật dữ liệu

Xu hướng chuyển đổi số tại các doanh nghiệp Việt Nam đang diễn ra mạnh mẽ, mang đến nhiều cơ hội và thách thức. Trong số đó, mức độ an toàn, bảo mật, quy trình quản lý và khai thác dữ liệu là yếu tố mấu chốt, tạo nền tảng cho sự thành công của chuyển đổi số.

Dữ liệu là một tài sản lớn của các doanh nghiệp. Trong quá trình xây dựng, phát triển và khẳng định vị trí trên thị trường thì mỗi doanh nghiệp đều lưu trữ lại rất nhiều thông tin liên quan đến đa dạng vấn đề. Trong đó có thông tin sẽ được doanh nghiệp công khai để cộng đồng tiếp cận nhưng cũng có những thông tin cần được bảo mật tuyệt đối. Bởi các thông tin này mang tính riêng tư , ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của doanh nghiệp và nhiều cá nhân thuộc doanh nghiệp. 

Bảo mật thông tin là việc đảm bảo cho thông tin được lưu truyền an toàn trong một phạm vi cụ thể bằng nhiều phương pháp tiên tiến, tránh các mối đe dọa tác động tiêu cực.

Cùng ISA Technology mua hàng trên Shopee

Tại sao cần phải bảo mật dữ liệu doanh nghiệp?

Với sự phát triển mạnh mẽ của Internet, thiết bị IoT ngày càng hiện đại thông minh. Chính vì sự thông minh, tiện dụng và phổ biến của internet, IoT đã tạo cơ hội cho việc khám phá ra những thông tin, dữ liệu của các đối tượng khác.

Sự phát triển rộng khắp và phổ biến của các mạng xã hội cũng là vấn đề mà các doanh nghiệp đối mặt với những thông tin giả mạo, lợi dụng sự sơ hở và khả năng bảo mật kém của doanh nghiệp, kẻ xấu có thể gửi những phần mềm độc hại, những đường link giải mạo, từ đó có thể ăn cắp dữ liệu thông tin của doanh nghiệp một cách dễ dàng, hoặc có thể mã hóa dữ liệu thông tin và xóa hết dữ liệu.

Synology mang đến giải pháp toàn diện: Quản lý dữ liệu, Bảo vệ dữ liệu, Nâng cao năng suất và Giám sát camera nhằm giải quyết các vấn đề, thách thức mà doanh nghiệp gặp phải trong quá trình chuyển đổi số. Các giải pháp tập trung vào việc nâng cao khả năng quản trị, bảo vệ an toàn dữ liệu và con người, đồng thời góp phần thay đổi cách thức làm việc truyền thống.

NAS Synology

Bộ nhớ nối mạng (NAS) cho bạn một vị trí tập trung trên hệ thống mạng để lưu trữ dữ liệu. Synology NAS vượt trội hơn, cho phép bạn xây dựng một đám mây riêng để lưu trữ, truy cập, sao lưu và chia sẻ tệp một cách tự do và an toàn.

Synology Nas là một giải pháp lưu trữ hiệu quả với thiết kế nhỏ gọn, được tối ưu hóa cho việc quản lý dữ liệu tập trung và duy trì dữ liệu tại cơ sở cho doanh nghiệp, và tổ chức kinh doanh. Hệ điều hành mạnh mẽ của Synology, cung cấp một đám mây lưu trữ riêng biệt với các công cụ quản lý, chia sẻ, sao lưu và bảo vệ dữ liệu đa dạng.

Những tính năng nổi bật

• Dễ sử dụng và quản lý: Với hệ điều hành DSM giao diện trực quan, bạn không biết gì về công nghệ thông tin vẫn có thể sử dụng được.

• Truy cập dữ liệu mọi lúc mọi nơi: Có thể xem dữ liệu mọi lúc mọi nơi mà không cần ở công ty.
• Tương thích với nhiều thiết bị: có thể truy cập dữ liệu bằng máy tính, điện thoại, máy tính bảng,…
• An toàn dữ liệu: Thiết bị Nas hỗ trợ công nghệ RAID giúp backup dữ liệu thường xuyên liên tục.
• Phân quyền, kiểm soát truy cập dữ liệu: Dễ dàng cho phép hoặc không cho phép ai đó truy cập vào dữ liệu.
• Tiết kiệm chi phí: Giải pháp lưu trữ Nas sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí cho hạ tầng công nghệ thông tin.

Quản lý dữ liệu dễ dàng với Synology Drive

Giải pháp quản lý tập tin:

Với hệ điều hành Synology DiskStation Manager (DSM) cho phép người dùng truy cập và chia sẻ tập tin dễ dàng. DSM có các giải pháp  tương ứng cho việc quản lý quyền, đồng bộ hóa tại nhiều cơ sở hay quyền truy cập đa nền tảng.

Với khả năng hỗ trợ các giao thức hỗ biến và nhiều loại máy, giúp việc truy cập và chia sẻ dữ liệu dễ dàng, nhanh chóng. Cùng với việc hỗ trợ đa nền tảng, người dùng có thể truy cập bất kỳ nơi đâu bằng trình duyệt, máy tính, các thiết bị di động. Đồng thời có thể thiết lập cấu hình chia sẻ tập tin và thư mục cho các tùy chọn bảo mật và quyền truy cập để thêm một lớp bảo vệ dữ liệu.

Các ứng dụng phổ biến:

• Synology Drive: tăng cường khả năng làm việc nhóm hiệu quả bằng các dịch vụ đồng bộ và quản lý tập tin cộng tác giữa các thiết bị.
• File Station (dành cho quản trị viên): Quản trị và quản lý các thư mục và tập tin được chia sẻ trực tiếp từ trình duyệt.
• Cloud Sync: Kết nối Nas với các dịch vụ đám mây công cộng và đồng bộ hóa dữ liệu hai chiều với Dropbox, Google Cloud Storage, Microsoft Azure và các tài khoản khác.
• Synology Drive ShareSync: Đồng bộ hóa các tập tin và thư mục giữa các thiết bị Nas Synology để truy cập vào các tập tin mới nhất tại các cơ sở văn phòng và địa điểm khác nhau.

Mua Nas Synology DS923+ trên Shopee

Quản lý người dùng:

Quản lý người dùng (User Management) tăng năng suất, tiết kiệm thời gian cho quản trị viên IT bằng các công cụ quản lý tài khoản người dùng và thiết bị trực quan cho toàn bộ doanh nghiệp.

Tích hợp dịch vụ thư mục

Cấp cho người dùng quyền truy cập an toàn và thuận tiện vào các dịch vụ và tài nguyên. Tìm hiểu thêm

Windows AD, LDAP và các dịch vụ đám mây: Quản lý các hệ thống Synology như một bộ phận thuộc các miền hiện có bằng cách sử dụng các dịch vụ thư mục tại chỗ hoặc trên nền tảng đám mây. Đơn giản hóa việc truy cập hệ thống bằng tính năng quản lý tài khoản tập trung cũng như điều chỉnh mức sử dụng tập tin và thư mục thông qua Danh sách kiểm soát truy cập.

Trải nghiệm đăng nhập liền mạch: Làm cho trải nghiệm văn phòng trở nên liền mạch với tính năng đăng nhập một lần (SSO), truy cập Synology và các ứng dụng khác bằng một bộ thông tin đăng nhập duy nhất, nhờ hỗ trợ OIDC, SAML, CAS và Synology SSO.

Quản lý danh tính và thiết bị trong kiến trúc kết hợp:

C2 Identity giúp hoạt động quản lý IT trở nên đơn giản với tính năng quản lý người dùng tập trung và hỗ trợ đăng nhập một lần cho các ứng dụng tại cơ sở và SaaS, quản lý từ xa các máy trạm của nhân viên và xác thực kết hợp, độ trễ thấp thông qua các máy chủ biên LDAP cục bộ.

C2 Idebtuky

Quản trị hệ thống:

Dễ dàng duy trì, giám sát và quản lý các mô hình triển khai bằng những công cụ được tích hợp sẵn trong hệ điều hành DiskStation Manager (DSM)

Quản lý lưu trữ: kiểm tra dung lượng lưu trữ, volume và tình trạng ổ đĩa. Tăng tốc hiệu suất ổ đĩa với bộ nhớ đệm SSD và tăng độ tin cậy của NAS với các ổ đĩa dự phòng nóng.

Bảo dưỡng ổ đĩa đơn giản: xoay vòng các ổ đĩa cũ hoặc tăng dung lượng mà không làm suy giảm vùng lưu trữ chung bằng cách sao chép chúng vào các ổ đĩa dự phòng. Sử dụng tính năng tự động sửa chữa (Auto Repair) để xây dựng lại các mảng khi thay thế ổ đĩa cũ mà không cần truy cập DiskStation Manager. Để có phương hướng tiếp cận hoàn toàn không cần can thiệp, tính năng tự động thay thế ổ đĩa (Auto Drive Replacement) sẽ sao chép các ổ bị lỗi sang các thiết bị dự phòng nóng được cài đặt sẵn.

Sửa chữa RAID nhanh chóng: Tính năng sửa chữa nhanh (Fast Repair) giúp giảm đáng kể thời gian sửa chữa các mảng đã xuống cấp, đồng thời giảm thiểu hao mòn trên các ổ đĩa bằng cách chỉ xây dựng lại phần đã sử dụng của mảng RAID. Bất kể bạn đang sử dụng các cấu hình RAID phổ biến hay RAID F1 để ngăn chặn cố SSD xảy ra đồng thời, hệ thống của bạn sẽ lấy lại hiệu suất cao nhất chỉ trong giây lát.

Mua Nas Synology DS224+ trên Shopee

Có nhiều phương pháp triển khai quy mô lớn:

• Active Insight: tăng tốc độ chẩn đoán sự bất thường và theo dõi tình trạng thiết bị từ mọi nơi bằng cách sử dụng bảng điều khiển tập trung lưu trữ trên Cloud

• Central Management System: Tăng tốc độ triển khai hàng loạt và quản lý tới 10.000 hệ thống Synology với các hành động được xác định trước được thực thi ở cấp độ triển khai, nhóm hoặc hệ thống riêng lẻ.

• Ủy quyền vai trò quản trị linh hoạt: Quản lý tài khoản và thư mục chia sẻ cho phép người dùng được ủy quyền quản lý tài khoản hoặc quản lý các thư mục chia sẻ giảm bớt khối lượng công việc của quản trị viên trước những thay đổi về nhân sự, Ủy quyền giám sát hệ thống an toàn cho phép nhân viên IT bên ngoài giám sát trạng thái hệ thống trong thời gian thực nhưng hạn chế nhà cung cấp dịch vụ sửa đổi cài đặt hệ thống. Các đặc quyền quản lý sao lưu giới hạn cấp cho người dùng chỉ định quyền quản lý các tác vụ sao lưu mà không có đặc quyền quản trị đối với các tác vụ và dữ liệu sao lưu của người dùng khác.

Bảo vệ dữ liệu:

Với nhiều phương án lựa chọn: Active Backup for Business, Active Backup for Microsoft 365, Active Backup for Google Workspace, Hyper Backup,…

Giúp dễ dàng quản lý tập trung, sao lưu dữ liệu hiệu quả và phục hồi linh hoạt

Giải pháp nâng cao năng suất làm việc:

Phát triển doanh nghiệp với Synology Office Suite: tạo không gian làm việc riêng tư toàn diện để tăng cường khả năng làm việc nhóm.

• Synology Drive: Chuyển đổi thiết bị Nas thành đám mây cá nhân của bạn với 100% quyền sở hữu dữ liệu mà không phải trả thêm chi phí. Có thể truy cập các tập tin thư mục cá nhân và thư mục chia sẻ từ nhiều nền tảng thuận tiện bất kể bạn ở đâu.
• MailPlus: Dễ dàng thiết lập một máy chủ mail riêng và an toàn, có thể được hợp nhất với cơ sở hạ tầng và nền tảng CNTT.
• Synology Office: Tạo chỉnh sửa tài liệu, bảng tính và trang trình bày cùng với các thành viên trong nhóm của bạn theo thời gian thực.
• Note Station: Ghi lại ý tưởng và chia sẻ mọi lúc mọi nơi khi bạn có cảm hứng. Nâng cao năng suất bằng cách tạo danh sách việc cần làm với lời nhắc kịp thời.
• Contacts: Tạo, quản lý và chia sẻ sổ địa chỉ. Nhập danh bạ từ Google, Outlook và CardDAV Server để dễ dàng đồng bộ hóa thông tin.
• Synology Chat:Ứng dụng nhắn tin nội bộ giúp doanh nghiệp có một công cụ Chat để làm việc nội bổ, nó còn là nơi có thể lưu trữ nhiều tài liệu cũng như chia sẻ thông tin.
• Calendar: Tổ chức hợp lý với lịch tùy chỉnh và danh sách việc cần làm tích hợp với Synology MailPlus, Contacts và Chat.

Giải pháp sắp xếp tập tin đa phương tiện:

Toàn bộ dữ Media quy về một mối: Nas sẽ là kho lưu trữ tất cả ảnh, video và bài hát của bạn. Lưu trữ và sao lưu các nội dung media tại một nơi an toàn, và có thể truy cập vào từ bất kỳ nơi đâu.

Bảo mật dữ liệu của Synology:

Ngăn ngừa rủi ro bảo mật: Máy chủ Synology của bạn sẽ được bảo vệ bằng các giải pháp thông minh để ngăn chặn các cuộc tấn công vào hệ thống và hành vi truy cập trái phép của người dùng.

• Phòng ngừa cấp độ hệ thống: Tạo quy tắc tường lửa, tự động chặn các địa chỉ IP có quá nhiều lượt đăng nhập không thành công và bật tính năng Bảo vệ tài khoản để giảm nguy cơ tấn công dò mật khẩu từ các máy khách không đáng tin cậy.
• Phòng ngừa cấp độ người dùng: Bổ sung thêm một lớp bảo mật trong trường hợp thông tin đăng nhập của bạn bị rò rỉ. Secure SignIn mang đến phương pháp xác thực đa yếu tố an toàn hoặc các tùy chọn không cần mật khẩu tiện lợi. Bạn có thể cấp quyền ở cấp độ người dùng nhằm hạn chế việc truy cập vào các tập tin và tính năng trên từng thư mục hoặc ứng dụng.
• Phương pháp mã hóa được chứng nhận và đáng tin cậy: Synology DSM đã được thử nghiệm kỹ lưỡng và sở hữu chứng nhận FIPS 140 cho các mô-đun mật mã, cũng như OpenChain 2.0 và 2.1 để tuân thủ quy định về mã nguồn mở. Mã hóa AES-256 theo tiêu chuẩn ngành cũng được áp dụng để đảm bảo an toàn cho các tập tin của bạn.

Các dòng sản phẩm Nas thông dụng

Các dòng NAS:

• Synology DiskStation DS224+: Đây là một giải pháp lưu trữ dữ liệu đa năng, phù hợp cho cá nhân và doanh nghiệp nhỏ. Với 4 khe cắm ổ đĩa và hiệu suất đáng tin cậy, nó cung cấp dung lượng lưu trữ linh hoạt và khả năng mở rộng. Được trang bị CPU Intel Celeron và tính năng bảo mật Snapshot Replication, DS224+ là lựa chọn tốt để lưu trữ dữ liệu cá nhân và quản lý dữ liệu nhỏ.
• Synology DiskStation DS923+: Một giải pháp NAS mạnh mẽ dành cho doanh nghiệp vừa và lớn. Với 9 khe cắm ổ đĩa và hiệu suất cao, nó hỗ trợ việc lưu trữ và quản lý dữ liệu đa dạng. Được trang bị CPU Intel Celeron và tính năng bảo mật Data Encryption, DS923+ cung cấp khả năng mở rộng linh hoạt và hiệu suất xử lý tốt cho các ứng dụng đa năng của doanh nghiệp.
• Synology DiskStation DS1621+: Là dòng thiết bị NAS mạnh mẽ cho môi trường doanh nghiệp lớn. Với 6 khe cắm ổ đĩa và khả năng mở rộng dung lượng lớn, nó cung cấp hiệu suất ổn định và tính bảo mật cao. Với CPU AMD Ryzen và tính năng bảo mật AES-NI Hardware Encryption, DS1621+ là sự lựa chọn tốt cho việc lưu trữ dữ liệu đa dạng và đáng tin cậy cho doanh

2. Bảng so sánh: