Microsoft 365 Basic là gì? Tính năng, giá và có đáng mua không?

Microsoft 365 Basic là gì? Đây là gói đăng ký Microsoft 365 dành cho một người dùng, phù hợp với những cá nhân cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, sử dụng email Outlook an toàn và truy cập các công cụ văn phòng cơ bản trên nhiều thiết bị. Gói cung cấp 100 GB dung lượng lưu trữ đám mây bảo mật, 100 GB dung lượng hộp thư Outlook, khả năng lưu trữ và đồng bộ tệp qua OneDrive cùng trải nghiệm email, lịch Outlook không có quảng cáo. Người dùng còn được hưởng các tính năng bảo vệ tệp nâng cao, hỗ trợ khôi phục dữ liệu khi gặp mã độc tống tiền và dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật từ Microsoft.

Với Microsoft 365 Basic, người dùng có thể sử dụng các phiên bản web của Word, Excel, PowerPoint, Outlook và OneNote để tạo, chỉnh sửa, lưu trữ và chia sẻ tài liệu trực tuyến. Tuy nhiên, gói này không bao gồm các ứng dụng Office dành cho máy tính để bàn để cài đặt đầy đủ trên PC hoặc Mac như Microsoft 365 Personal. Vì vậy, Microsoft 365 Basic phù hợp với người dùng có nhu cầu lưu trữ dữ liệu, quản lý email và xử lý tài liệu cơ bản, nhưng chưa cần các tính năng Office chuyên sâu hoặc Microsoft Copilot tích hợp trong ứng dụng máy tính.

Microsoft 365 Basic trước đây là gói OneDrive 100 GB Standalone và chính thức được Microsoft đổi tên từ ngày 30/01/2023. Gói này hoàn toàn khác với Microsoft 365 Personal: Basic tập trung vào lưu trữ đám mây và Outlook, trong khi Personal cung cấp 1 TB dung lượng, các ứng dụng Word, Excel, PowerPoint, Outlook và OneNote phiên bản máy tính cùng nhiều tính năng AI và bảo mật nâng cao hơn.

Thành phần cốt lõi và lợi ích của Microsoft 365 Basic

Microsoft 365 Basic là gói đăng ký dành cho một người dùng, tập trung vào nhu cầu lưu trữ dữ liệu trên đám mây, sử dụng email Outlook an toàn và truy cập tài liệu trên nhiều thiết bị. Khác với Microsoft 365 Personal hoặc Family, gói Basic không cung cấp bộ ứng dụng Office phiên bản desktop đầy đủ để cài đặt trên máy tính. Thay vào đó, người dùng nhận được 100 GB dung lượng lưu trữ đám mây, trải nghiệm Outlook không quảng cáo, các tính năng bảo vệ tệp nâng cao và dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật từ Microsoft.

Sử dụng Word, Excel, PowerPoint và OneNote trên web

Người dùng Microsoft 365 Basic có thể truy cập các phiên bản web của Word, Excel, PowerPoint, Outlook và OneNote thông qua trình duyệt. Các ứng dụng này đáp ứng tốt những tác vụ văn phòng phổ biến như soạn thảo văn bản, tạo bảng tính, thiết kế bài thuyết trình, ghi chú và chia sẻ tài liệu trực tuyến.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng các ứng dụng Office trên web cũng được Microsoft cung cấp miễn phí cho người có tài khoản Microsoft. Vì vậy, quyền lợi nổi bật của gói Basic không nằm ở việc mở khóa bộ Office đầy đủ mà chủ yếu nằm ở dung lượng lưu trữ lớn hơn, bảo mật nâng cao, Outlook không quảng cáo và hỗ trợ kỹ thuật. Gói Basic không bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook và OneNote bản desktop đầy đủ như Microsoft 365 Personal hoặc Family.

Các ứng dụng người dùng có thể sử dụng gồm:

Word trên web: Cho phép tạo, chỉnh sửa, định dạng và chia sẻ tài liệu trực tuyến. Người dùng có thể thực hiện những công việc phổ biến như soạn văn bản, chèn hình ảnh, tạo bảng và cộng tác với người khác trên cùng một tài liệu.

Excel trên web: Phù hợp với các bảng tính cá nhân, danh sách, báo cáo đơn giản và những phép tính thông thường. Tuy nhiên, một số công cụ phân tích dữ liệu, tự động hóa hoặc tính năng chuyên sâu có thể không đầy đủ như phiên bản Excel desktop.

PowerPoint trên web: Hỗ trợ tạo và chỉnh sửa bài thuyết trình bằng các mẫu, bố cục và công cụ trình bày cơ bản. Tài liệu được lưu trên OneDrive nên người dùng có thể tiếp tục chỉnh sửa trên các thiết bị khác.

OneNote trên web: Cho phép ghi chú, tạo danh sách, lưu ý tưởng và sắp xếp thông tin theo từng sổ tay, phần và trang.

Outlook trên web và di động: Hỗ trợ quản lý email, lịch, danh bạ và danh sách công việc. Người đăng ký Microsoft 365 Basic được sử dụng Outlook.com và Outlook trên thiết bị di động với trải nghiệm không có quảng cáo cùng các tính năng bảo mật email nâng cao.

100 GB dung lượng lưu trữ đám mây

Microsoft 365 Basic cung cấp 100 GB dung lượng lưu trữ đám mây để sử dụng với OneDrive, Outlook và các dịch vụ Microsoft 365 liên quan. Đây là mức dung lượng cao hơn đáng kể so với 5 GB được cung cấp cho tài khoản Microsoft miễn phí, nhưng thấp hơn mức 1 TB của Microsoft 365 Personal.

Với OneDrive, người dùng có thể lưu trữ tài liệu, hình ảnh, video và các tệp cá nhân trên đám mây. Dữ liệu có thể được truy cập từ máy tính, điện thoại hoặc máy tính bảng khi đăng nhập bằng cùng một tài khoản Microsoft.

Một số lợi ích nổi bật của OneDrive trong gói Basic gồm:

Đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị: Những thay đổi được thực hiện đối với tệp trên một thiết bị có thể được đồng bộ để người dùng tiếp tục làm việc trên thiết bị khác.

Chia sẻ tệp và thư mục: Người dùng có thể gửi liên kết để người khác xem hoặc chỉnh sửa nội dung theo quyền đã thiết lập.

Bảo vệ trước mã độc tống tiền: OneDrive cung cấp khả năng phát hiện mã độc tống tiền và hỗ trợ khôi phục dữ liệu khi phát hiện hoạt động bất thường.

Khôi phục tệp: Tệp trên OneDrive có thể được khôi phục trong tối đa 30 ngày sau sự cố như tấn công độc hại, hỏng tệp, xóa nhầm hoặc chỉnh sửa ngoài ý muốn.

Kho Cá nhân – Personal Vault: Người dùng có thể lưu các tài liệu quan trọng trong khu vực được bảo vệ bằng bước xác minh danh tính bổ sung. Gói Basic hỗ trợ lưu số lượng tệp không giới hạn trong Personal Vault.

Liên kết chia sẻ nâng cao: Người đăng ký có thể tạo liên kết chia sẻ được bảo vệ bằng mật khẩu hoặc tự động hết hạn nhằm kiểm soát tốt hơn quyền truy cập dữ liệu.

Outlook không quảng cáo và bảo mật nâng cao

Microsoft 365 Basic mang đến trải nghiệm email và lịch không quảng cáo trên Outlook.com và ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động. Người dùng có thể quản lý email, lịch, danh bạ và danh sách công việc trong một giao diện thống nhất.

Gói đăng ký còn cung cấp các công cụ bảo mật email tích hợp giúp phát hiện các liên kết hoặc tệp đính kèm đáng ngờ. Một số quyền lợi bảo mật của Outlook áp dụng cho những địa chỉ email Microsoft như @outlook.com, @hotmail.com, @live.com và @msn.com.

Sử dụng trên nhiều thiết bị

Microsoft 365 Basic có thể được sử dụng trên PC, Mac, iPhone, iPad, điện thoại và máy tính bảng Android. Người dùng có thể truy cập OneDrive, Outlook và các ứng dụng Microsoft 365 trên web hoặc thiết bị di động bằng cùng một tài khoản.

Tuy nhiên, “sử dụng trên nhiều thiết bị” không đồng nghĩa với việc người dùng được cài đặt bộ Word, Excel, PowerPoint và Outlook desktop cao cấp. Quyền sử dụng các ứng dụng desktop đầy đủ thuộc các gói Microsoft 365 Personal, Family hoặc những gói cao hơn.

Hỗ trợ kỹ thuật từ Microsoft

Người đăng ký Microsoft 365 Basic được tiếp cận đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật của Microsoft khi gặp vấn đề liên quan đến quyền lợi Microsoft 365, OneDrive, Outlook hoặc Windows 11. Đây là điểm khác biệt đáng chú ý so với tài khoản Microsoft miễn phí, vốn không bao gồm quyền hỗ trợ kỹ thuật tương tự.

Microsoft 365 Basic phù hợp với ai?

Microsoft 365 Basic phù hợp với:

• Người dùng cá nhân cần nhiều hơn 5 GB dung lượng lưu trữ miễn phí.
• Học sinh, sinh viên cần lưu trữ tài liệu, bài tập, hình ảnh và bài thuyết trình.
• Người thường xuyên sử dụng Outlook và muốn loại bỏ quảng cáo.
• Người cần đồng bộ, sao lưu và truy cập tệp trên nhiều thiết bị.
• Người muốn có thêm tính năng bảo vệ tệp nhưng chưa cần bộ Office desktop đầy đủ.
• Người có nhu cầu sử dụng Word, Excel và PowerPoint ở mức cơ bản trên trình duyệt.

Ngược lại, Microsoft 365 Basic không phải lựa chọn phù hợp nhất với người cần cài đặt Word, Excel, PowerPoint và Outlook đầy đủ trên máy tính, cần 1 TB dung lượng lưu trữ, sử dụng Copilot trong ứng dụng Office hoặc chia sẻ quyền lợi cho nhiều thành viên. Trong những trường hợp này, Microsoft 365 Personal hoặc Microsoft 365 Family sẽ phù hợp hơn.

Gói Basic cũng không nên được xem là giải pháp Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần email theo tên miền riêng, quản lý nhiều tài khoản, công cụ cộng tác chuyên nghiệp hoặc dung lượng 1 TB cho mỗi người dùng nên cân nhắc Microsoft 365 Business Basic hoặc những gói Microsoft 365 Business cao hơn.

So sánh Microsoft 365 Basic và cách lựa chọn gói phù hợp

Microsoft 365 Basic là gói đăng ký dành cho một người, tập trung vào dung lượng lưu trữ đám mây, bảo vệ dữ liệu và trải nghiệm email Outlook không quảng cáo. Gói này phù hợp với người dùng có nhu cầu lưu trữ, đồng bộ và chia sẻ dữ liệu nhưng chưa cần cài đặt đầy đủ Word, Excel, PowerPoint và Outlook trên máy tính.

Để lựa chọn chính xác, người dùng cần phân biệt Microsoft 365 Basic với Microsoft 365 Personal, Microsoft 365 Family, Office Home 2024 và Microsoft 365 Business Basic. Các sản phẩm này khác nhau về dung lượng lưu trữ, số người sử dụng, ứng dụng desktop, tính năng cộng tác và phạm vi sử dụng cá nhân hoặc doanh nghiệp.

Microsoft 365 Basic khác gì Microsoft 365 Personal?

Microsoft 365 Basic và Microsoft 365 Personal đều là gói đăng ký dành cho một người, nhưng quyền lợi giữa hai gói có sự khác biệt đáng kể.

Microsoft 365 Basic cung cấp:

• 100 GB dung lượng lưu trữ đám mây.
• Các phiên bản web và di động của Word, Excel, PowerPoint, Outlook và OneNote.
• Email và lịch Outlook không quảng cáo.
• Bảo vệ chống mã độc tống tiền cho ảnh và tệp trên OneDrive.
• Quyền tiếp cận dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật của Microsoft.
• Sử dụng dịch vụ trên nhiều thiết bị bằng cùng một tài khoản.

Microsoft 365 Basic không bao gồm các phiên bản Word, Excel, PowerPoint, Outlook và OneNote đầy đủ để cài đặt trên PC hoặc Mac.

Microsoft 365 Personal cung cấp:

• 1 TB dung lượng lưu trữ đám mây cho một người.
• Word, Excel, PowerPoint, Outlook và OneNote trên web, thiết bị di động và máy tính.
• Khả năng cài đặt ứng dụng Microsoft 365 trên nhiều thiết bị.
• Các tính năng bảo mật và sáng tạo nâng cao.
• Các tính năng Microsoft Copilot theo điều kiện và giới hạn sử dụng của Microsoft.
• Quyền tiếp cận dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật liên tục.

Như vậy, Microsoft 365 Basic phù hợp với người chủ yếu cần lưu trữ dữ liệu và sử dụng Office trên trình duyệt. Microsoft 365 Personal phù hợp hơn với người thường xuyên làm việc bằng Word, Excel hoặc PowerPoint trên máy tính và cần các tính năng chuyên sâu.

Microsoft 365 Basic khác gì Microsoft 365 Family?

Điểm khác biệt lớn nhất giữa Microsoft 365 Basic và Microsoft 365 Family nằm ở số người sử dụng, dung lượng lưu trữ và quyền truy cập ứng dụng desktop.

Microsoft 365 Basic:

• Dành cho một người.
• Cung cấp 100 GB dung lượng lưu trữ đám mây.
• Chỉ có các phiên bản Office trên web và thiết bị di động.
• Không thể chia sẻ toàn bộ quyền lợi đăng ký với các thành viên khác.

Microsoft 365 Family:

• Dành cho từ một đến sáu người.
• Cung cấp tối đa 6 TB dung lượng lưu trữ đám mây, tương ứng 1 TB cho mỗi người.
• Mỗi thành viên có tài khoản, tệp và dung lượng OneDrive riêng.
• Bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook và OneNote trên máy tính, web và thiết bị di động.
• Có thể cài đặt và sử dụng ứng dụng Microsoft 365 trên nhiều PC, Mac, điện thoại và máy tính bảng.

Microsoft 365 Family phù hợp với gia đình có nhiều thành viên cùng sử dụng Office và OneDrive. Trong khi đó, Microsoft 365 Basic phù hợp hơn với một cá nhân có nhu cầu lưu trữ ở mức vừa phải và không cần Office desktop. Một số quyền lợi AI trong gói Family chỉ dành cho chủ sở hữu đăng ký và không được chia sẻ với các thành viên khác.

Microsoft 365 Basic khác gì Office Home 2024?

Microsoft 365 Basic là dịch vụ đăng ký định kỳ, còn Office Home 2024 là sản phẩm mua một lần. Hai lựa chọn này phục vụ những nhu cầu gần như đối lập nhau.

Microsoft 365 Basic:

• Thanh toán theo tháng hoặc theo năm.
• Cung cấp 100 GB dung lượng lưu trữ đám mây.
• Có Outlook không quảng cáo và các tính năng bảo vệ tệp nâng cao.
• Sử dụng Word, Excel, PowerPoint và OneNote chủ yếu trên web hoặc thiết bị di động.
• Không có bộ ứng dụng Office desktop đầy đủ.

Office Home 2024:

• Thanh toán một lần.
• Dành cho một người.
• Cài đặt và sử dụng trên một PC hoặc một máy Mac.
• Bao gồm các phiên bản desktop cổ điển của Word, Excel, PowerPoint và OneNote.
• Không bao gồm 100 GB hoặc 1 TB dung lượng OneDrive như một quyền lợi đăng ký.
• Không tự động được nâng cấp lên phiên bản Office lớn tiếp theo.

Office Home 2024 phù hợp với người cần sử dụng Word, Excel và PowerPoint bản desktop trên một máy tính, không muốn thanh toán định kỳ và không đặt nặng các dịch vụ đám mây.

Ngược lại, Microsoft 365 Basic phù hợp với người cần lưu trữ, đồng bộ dữ liệu và sử dụng Outlook an toàn nhưng không cần Office desktop.

Microsoft 365 Basic khác gì Microsoft 365 Business Basic?

Mặc dù tên gọi gần giống nhau, Microsoft 365 Basic và Microsoft 365 Business Basic là hai sản phẩm dành cho những nhóm khách hàng hoàn toàn khác nhau.

Microsoft 365 Basic là gói dành cho người dùng cá nhân, bao gồm 100 GB dung lượng lưu trữ, Outlook cá nhân không quảng cáo, bảo vệ tệp và các ứng dụng Office trên web hoặc thiết bị di động.

Microsoft 365 Business Basic là gói dành cho doanh nghiệp, cung cấp:

• 1 TB dung lượng lưu trữ đám mây cho mỗi người dùng.
• Email doanh nghiệp theo tên miền riêng, chẳng hạn ten@congty.com.
• Word, Excel, PowerPoint và Outlook phiên bản web và di động.
• Công cụ quản trị tài khoản và người dùng.
• Các dịch vụ cộng tác và làm việc nhóm dành cho tổ chức.
• Những lựa chọn có hoặc không có Microsoft Teams, tùy sản phẩm và thị trường.

Microsoft 365 Business Basic không nên được hiểu là phiên bản dung lượng cao hơn của Microsoft 365 Basic. Đây là gói thương mại được thiết kế cho doanh nghiệp, đội nhóm và tổ chức có nhu cầu quản lý người dùng tập trung.

Bảng so sánh nhanh các gói Microsoft 365

Tiêu chí	Microsoft 365 Basic	Microsoft 365 Personal	Microsoft 365 Family	Office Home 2024	Microsoft 365 Business Basic
Đối tượng	Cá nhân	Cá nhân	Gia đình	Cá nhân, học sinh, sinh viên	Doanh nghiệp
Số người	1 người	1 người	1–6 người	1 người	Theo số giấy phép
Dung lượng đám mây	100 GB	1 TB	Tối đa 6 TB	Không kèm dung lượng đăng ký	1 TB/người
Office trên web	Có	Có	Có	Không phải quyền lợi chính	Có
Office desktop	Không	Có	Có	Có	Không
Thiết bị cài đặt	Không có Office desktop cao cấp	Nhiều thiết bị	Nhiều thiết bị cho mỗi người	1 PC hoặc 1 Mac	Không có Office desktop
Email tên miền doanh nghiệp	Không	Không	Không	Không	Có
Hình thức thanh toán	Đăng ký	Đăng ký	Đăng ký	Mua một lần	Đăng ký
Phù hợp nhất	Lưu trữ và email cá nhân	Làm việc Office thường xuyên	Nhiều thành viên cùng sử dụng	Dùng Office lâu dài trên một máy	Làm việc và quản trị doanh nghiệp

Tiêu chí lựa chọn gói Microsoft 365 phù hợp

Dựa trên nhu cầu sử dụng ứng dụng Office

Microsoft 365 Basic phù hợp khi người dùng chỉ cần thực hiện các công việc cơ bản trên trình duyệt như soạn văn bản, chỉnh sửa bảng tính đơn giản hoặc xem bài thuyết trình.

Người thường xuyên sử dụng các công cụ nâng cao trong Excel, Word hoặc PowerPoint nên lựa chọn Microsoft 365 Personal hoặc Family. Hai gói này bao gồm các ứng dụng desktop đầy đủ và được cập nhật trong thời gian đăng ký còn hiệu lực.

Người chỉ cần Office desktop trên một máy tính và không muốn trả phí định kỳ có thể cân nhắc Office Home 2024.

Dựa trên số lượng người sử dụng

• Một người, chỉ cần lưu trữ và email: Microsoft 365 Basic.

• Một người, cần Office desktop và 1 TB lưu trữ: Microsoft 365 Personal.
• Từ hai đến sáu người: Microsoft 365 Family.
• Doanh nghiệp cần quản lý nhân viên và email tên miền riêng: Microsoft 365 Business Basic hoặc gói Business cao hơn.

Dựa trên dung lượng lưu trữ

Microsoft 365 Basic cung cấp 100 GB, phù hợp để lưu tài liệu, ảnh và một lượng video vừa phải.

Microsoft 365 Personal cung cấp 1 TB cho một người. Microsoft 365 Family cung cấp tối đa 6 TB nhưng dung lượng được chia thành 1 TB riêng biệt cho mỗi thành viên, không phải một kho lưu trữ 6 TB dùng chung.

Doanh nghiệp cần dung lượng riêng cho từng nhân viên có thể lựa chọn Microsoft 365 Business Basic với 1 TB cho mỗi người dùng.

Dựa trên nhu cầu làm việc ngoại tuyến

Người cần làm việc thường xuyên khi không có kết nối Internet nên ưu tiên Microsoft 365 Personal, Microsoft 365 Family hoặc Office Home 2024 vì các sản phẩm này cung cấp ứng dụng Office cài đặt trên máy tính.

Microsoft 365 Basic vẫn cho phép đồng bộ và truy cập một số tệp qua OneDrive, nhưng không cung cấp bộ Office desktop cao cấp để làm việc ngoại tuyến đầy đủ.

Dựa trên ngân sách

Microsoft 365 Basic thường là lựa chọn tiết kiệm trong nhóm đăng ký Microsoft 365 dành cho cá nhân. Tuy nhiên, người dùng không nên chỉ dựa vào giá để lựa chọn.

Nếu cần Office desktop, việc mua Basic rồi sử dụng các ứng dụng web có thể không đáp ứng được yêu cầu công việc. Trong trường hợp có nhiều thành viên cùng sử dụng, Microsoft 365 Family thường mang lại giá trị tốt hơn so với việc mua nhiều gói Personal riêng biệt.

Nên chọn Microsoft 365 Basic khi nào?

Microsoft 365 Basic là lựa chọn phù hợp khi bạn:

• Chỉ sử dụng Microsoft 365 cho một người.
• Cần nhiều hơn dung lượng miễn phí của tài khoản Microsoft.
• Muốn có 100 GB để lưu tài liệu, ảnh và tệp cá nhân.
• Chủ yếu làm việc trên trình duyệt hoặc thiết bị di động.
• Muốn sử dụng Outlook không quảng cáo.
• Cần bảo vệ và khôi phục tệp OneDrive tốt hơn.
• Không cần cài đặt Word, Excel, PowerPoint và Outlook đầy đủ trên máy tính.

Bạn không nên chọn Microsoft 365 Basic khi:

• Cần 1 TB dung lượng lưu trữ.
• Thường xuyên dùng Excel nâng cao hoặc các chức năng Office chuyên sâu.
• Muốn cài Office đầy đủ trên PC hoặc Mac.
• Muốn chia sẻ gói với nhiều thành viên.
• Cần email theo tên miền doanh nghiệp.
• Cần quản lý tài khoản và dữ liệu của nhân viên.

Trong những trường hợp này, Microsoft 365 Personal, Microsoft 365 Family, Office Home 2024 hoặc một gói Microsoft 365 Business sẽ phù hợp hơn.

Đăng ký Microsoft 365 hay mua Office một lần?

Lựa chọn giữa Microsoft 365 và Office mua một lần phụ thuộc vào cách người dùng muốn thanh toán và sử dụng phần mềm.

Ưu điểm của gói đăng ký Microsoft 365:

• Có dịch vụ lưu trữ đám mây.
• Dữ liệu được đồng bộ trên nhiều thiết bị.
• Có thể chuyển đổi sang gói cao hơn khi nhu cầu thay đổi.
• Các dịch vụ trực tuyến, bảo mật và hỗ trợ được duy trì khi đăng ký còn hiệu lực.
• Các gói Personal và Family cung cấp ứng dụng Office desktop được cập nhật thường xuyên.

Ưu điểm của Office Home 2024 mua một lần:

• Chỉ thanh toán một lần.
• Không phải duy trì phí đăng ký hàng tháng hoặc hàng năm.
• Có các ứng dụng Word, Excel, PowerPoint và OneNote desktop.
• Phù hợp với người chỉ sử dụng trên một PC hoặc một máy Mac.
• Có thể tiếp tục sử dụng phiên bản đã mua mà không cần gia hạn.

Tuy nhiên, Office Home 2024 không tự động được nâng cấp lên phiên bản Office lớn tiếp theo. Khi Microsoft phát hành một phiên bản mới, người dùng muốn nâng cấp có thể phải mua giấy phép mới. Sản phẩm mua một lần cũng không cung cấp đầy đủ các dịch vụ đám mây, dung lượng lưu trữ và quyền lợi đăng ký như Microsoft 365.

Đánh giá Microsoft 365 Basic có đáng sử dụng không?

Microsoft 365 Basic là lựa chọn đáng cân nhắc đối với người dùng cá nhân cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, muốn sử dụng Outlook không quảng cáo và cần các tính năng bảo vệ dữ liệu tốt hơn so với tài khoản Microsoft miễn phí.

Gói đăng ký này dành cho một người, hoạt động trên nền tảng web, iOS và Android. Quyền lợi chính bao gồm 100 GB dung lượng lưu trữ đám mây, khả năng bảo vệ ảnh và tệp trên OneDrive trước mã độc tống tiền, email Outlook không quảng cáo và dịch vụ hỗ trợ liên tục từ Microsoft.

Ưu điểm của Microsoft 365 Basic

Ưu điểm nổi bật nhất của Microsoft 365 Basic là mức dung lượng 100 GB. So với 5 GB lưu trữ đám mây của tài khoản Microsoft miễn phí, gói Basic mang lại không gian lớn hơn để lưu tài liệu, ảnh, video và các tệp cá nhân.

Dữ liệu được lưu trên OneDrive có thể được truy cập, chỉnh sửa và chia sẻ trên nhiều thiết bị. Điều này phù hợp với người thường xuyên chuyển đổi giữa máy tính, điện thoại và máy tính bảng hoặc muốn giảm nguy cơ mất dữ liệu khi thiết bị gặp sự cố.

Microsoft 365 Basic còn bổ sung khả năng bảo vệ OneDrive trước mã độc tống tiền. Khi phát hiện hoạt động bất thường, dịch vụ có thể hỗ trợ người dùng khôi phục tệp bị ảnh hưởng. Đây là một quyền lợi thiết thực đối với người lưu trữ tài liệu, hình ảnh hoặc dữ liệu cá nhân quan trọng trên đám mây.

Một ưu điểm khác là trải nghiệm Outlook không quảng cáo và có thêm các tính năng bảo mật email. Người dùng cũng được tiếp cận bộ phận hỗ trợ Microsoft thông qua trò chuyện hoặc yêu cầu gọi lại khi gặp vấn đề liên quan đến quyền lợi Microsoft 365 và các phiên bản Windows được hỗ trợ.

Hạn chế của Microsoft 365 Basic

Hạn chế lớn nhất của Microsoft 365 Basic là không bao gồm các ứng dụng Word, Excel, PowerPoint và Outlook phiên bản desktop đầy đủ như Microsoft 365 Personal hoặc Family.

Người dùng vẫn có thể truy cập các ứng dụng Microsoft 365 trên web và thiết bị di động, nhưng một số tính năng nâng cao, khả năng làm việc ngoại tuyến và công cụ chuyên sâu không đầy đủ như phiên bản được cài đặt trên PC hoặc Mac.

Dung lượng 100 GB cũng có thể không đáp ứng đủ nhu cầu của người thường xuyên lưu video dung lượng lớn, sao lưu toàn bộ thư viện hình ảnh hoặc quản lý nhiều dữ liệu công việc. Trong trường hợp đó, Microsoft 365 Personal với 1 TB dung lượng sẽ phù hợp hơn.

Ngoài ra, Basic chỉ dành cho một người và không hỗ trợ chia sẻ toàn bộ quyền lợi đăng ký cho nhiều thành viên. Gia đình có từ hai người trở lên cùng cần Office desktop và dung lượng lưu trữ riêng nên cân nhắc Microsoft 365 Family, gói hỗ trợ tối đa sáu người và cung cấp tối đa 6 TB, tương ứng 1 TB cho mỗi người.

Microsoft 365 Basic phù hợp với ai?

Microsoft 365 Basic phù hợp với người:

• Cần nhiều hơn 5 GB dung lượng lưu trữ miễn phí.
• Muốn lưu và đồng bộ tài liệu, ảnh hoặc tệp cá nhân trên OneDrive.
• Thường xuyên sử dụng Outlook và muốn loại bỏ quảng cáo.
• Cần thêm tính năng bảo vệ và khôi phục dữ liệu.
• Chủ yếu xử lý tài liệu trên trình duyệt hoặc thiết bị di động.
• Không cần cài đặt bộ Office đầy đủ trên PC hoặc Mac.
• Muốn sử dụng một gói Microsoft 365 có chi phí thấp hơn Personal và Family.

Gói này có thể phù hợp với học sinh, sinh viên, người dùng văn phòng có nhu cầu đơn giản hoặc người chỉ muốn mở rộng dung lượng OneDrive. Tuy nhiên, học sinh và sinh viên nên kiểm tra trước xem trường học có cung cấp Microsoft 365 Education hay không, vì các cơ sở giáo dục đủ điều kiện có thể cấp quyền sử dụng Office 365 miễn phí.

Ai không nên chọn Microsoft 365 Basic?

Microsoft 365 Basic không phải lựa chọn phù hợp nhất đối với người:

• Cần sử dụng Word, Excel hoặc PowerPoint desktop đầy đủ.
• Thường xuyên dùng công thức, macro hoặc công cụ phân tích nâng cao trong Excel.
• Cần làm việc ngoại tuyến trong thời gian dài.
• Muốn có 1 TB dung lượng lưu trữ.
• Cần chia sẻ gói đăng ký cho nhiều thành viên.
• Muốn sử dụng Copilot trong các ứng dụng Microsoft 365.
• Cần email theo tên miền riêng hoặc công cụ quản trị doanh nghiệp.

Người cần ứng dụng Office desktop và 1 TB lưu trữ nên cân nhắc Microsoft 365 Personal. Gia đình có nhiều thành viên có thể lựa chọn Microsoft 365 Family. Doanh nghiệp cần email tên miền, quản trị tài khoản và công cụ cộng tác dành cho tổ chức nên sử dụng Microsoft 365 Business Basic, Business Standard hoặc Business Premium.

Microsoft 365 Basic có hỗ trợ AI không?

Tại thời điểm tháng 8/2026, Microsoft không liệt kê Microsoft Copilot là một quyền lợi chính của Microsoft 365 Basic. Các trang sản phẩm chính thức hiện tập trung mô tả Basic với 100 GB dung lượng đám mây, bảo vệ dữ liệu OneDrive, Outlook không quảng cáo và hỗ trợ khách hàng.

Các tính năng AI và Copilot được Microsoft nhấn mạnh nhiều hơn trên Microsoft 365 Personal, Family và Premium. Vì vậy, người dùng không nên mua Microsoft 365 Basic với kỳ vọng được sử dụng Copilot tích hợp đầy đủ trong Word, Excel, PowerPoint hoặc Outlook.

Trong tương lai, Microsoft có thể tiếp tục cải tiến khả năng bảo mật, lưu trữ, đồng bộ dữ liệu và trải nghiệm trên thiết bị di động. Tuy nhiên, những thay đổi liên quan đến AI, dung lượng hoặc quyền lợi mới chỉ nên được xác nhận khi Microsoft công bố chính thức.

Microsoft 365 Basic có đáng mua không?

Microsoft 365 Basic đáng mua khi nhu cầu chính của người dùng là mở rộng dung lượng OneDrive từ 5 GB lên 100 GB, sử dụng Outlook không quảng cáo và tăng cường khả năng bảo vệ dữ liệu với mức chi phí thấp hơn các gói Microsoft 365 cao cấp.

Tuy nhiên, nếu mục tiêu chính là sử dụng Word, Excel và PowerPoint bản desktop, Basic không phải lựa chọn tối ưu. Trong trường hợp đó, Microsoft 365 Personal, Family hoặc Office Home 2024 sẽ phù hợp hơn, tùy theo nhu cầu lưu trữ, số lượng người sử dụng và hình thức thanh toán.

Nhìn chung, Microsoft 365 Basic không phải là một bộ Office đầy đủ giá rẻ. Đây nên được xem là gói lưu trữ và bảo mật cá nhân, kết hợp với Outlook không quảng cáo và khả năng sử dụng các dịch vụ Microsoft trên nhiều thiết bị. Khi hiểu đúng phạm vi quyền lợi này, người dùng sẽ dễ dàng xác định liệu gói Basic có đáp ứng nhu cầu thực tế hay không.

Kết luận

Microsoft 365 Basic là gói đăng ký phù hợp với người dùng cá nhân cần thêm dung lượng lưu trữ, muốn sử dụng Outlook không quảng cáo và quan tâm đến việc bảo vệ dữ liệu trên OneDrive. Với 100 GB dung lượng đám mây, 100 GB hộp thư, tính năng chống mã độc tống tiền, khôi phục tệp và hỗ trợ kỹ thuật, gói mang lại giá trị thiết thực cho nhu cầu lưu trữ và quản lý dữ liệu hằng ngày.

Tuy nhiên, Microsoft 365 Basic không phải là bộ Office desktop đầy đủ. Người thường xuyên làm việc bằng Word, Excel và PowerPoint trên máy tính, cần dung lượng 1 TB hoặc muốn sử dụng Copilot nên cân nhắc Microsoft 365 Personal hoặc Family. Doanh nghiệp cần email tên miền và quản lý người dùng tập trung nên lựa chọn các gói Microsoft 365 Business.

Để lựa chọn đúng sản phẩm, tránh mua thừa hoặc thiếu tính năng, khách hàng có thể liên hệ ISA Technology để được tư vấn và nhận báo giá Microsoft 365 phù hợp với nhu cầu thực tế.